Gérer les fichiers importés
Consultez et gérez l'ensemble des documents FDS et Fiches d'Instruction de Sécurité stockés par votre équipe.
La page de stockage répertorie tous les fichiers importés par votre équipe dans NextSDS : documents FDS, Fiches d'Instruction de Sécurité (FIS) et autres pièces jointes. Consultez-la pour vérifier les imports, repérer les doublons et supprimer les fichiers obsolètes. Le titre indique le nombre total de fichiers conservés par votre équipe.
Consulter un fichier importé
- Repérez le fichier dans la liste. Pour trier par Filename, Status ou Created At, cliquez sur l'en-tête de colonne correspondant.
- Ouvrez le menu d'options (...) sur la ligne du fichier.
- Sélectionnez View File. Le document s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
Vérifier les statuts des fichiers
| Statut | Signification |
|---|---|
| uploaded | NextSDS a reçu et stocké le fichier avec succès |
| duplicate | Un fichier identique existe déjà : NextSDS conserve l'original |
Supprimer un fichier
- Ouvrez le menu d'options (...) sur la ligne du fichier.
- Sélectionnez Delete File.
La suppression d'un fichier est définitive. Si le fichier est associé à un produit de votre bibliothèque, ce produit perd son document source.
Choisir les colonnes affichées
Cliquez sur Colonnes pour définir les colonnes affichées par la liste. Celles déjà visibles figurent en haut sous Affichées ; faites-les glisser dans l'ordre voulu.
Charger les fichiers plus anciens
La liste affiche 20 fichiers à la fois, du plus récent au plus ancien. Faites défiler jusqu'en bas et cliquez sur Load more pour afficher les imports antérieurs.
Et ensuite
Ouvrez votre bibliothèque pour gérer les produits associés à ces fichiers.