Journal d'audit
Consultez l'historique chronologique de toutes les modifications apportées à votre bibliothèque de FDS.
Le journal d'audit consigne chaque modification apportée à votre bibliothèque de FDS : documents ajoutés, mis à jour, supprimés ou dont le statut a changé. Il permet de retracer qui a modifié quoi et quand.
Consulter les modifications
Chaque ligne du journal comporte les informations suivantes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Document ID | Numéro de référence de la FDS. Cliquez dessus pour ouvrir le document directement. |
| Action | Nature de la modification : Created, Updated, Status Changed ou Deleted. |
| User ID | Auteur de la modification. Les modifications automatiques affichent System. |
| Timestamp | Date et heure exactes de la modification. |
Cliquez sur l'icône en forme d'oeil d'une ligne pour ouvrir Détails du journal d'audit. La fenêtre indique l'action et l'heure exacte, puis deux sections lorsque l'enregistrement les contient : Modifications pour les champs modifiés et leurs valeurs précédentes, et Métadonnées pour le contexte technique que NextSDS a conservé avec la modification. Les deux se présentent sous forme de données brutes, non de tableau mis en forme.
Trier et personnaliser l'affichage
Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier le journal selon ce critère. Cliquez sur Colonnes pour afficher ou masquer des colonnes.
Et ensuite
Vérifiez vos membres d'équipe et leurs rôles pour vous assurer que les bonnes personnes ont accès à votre bibliothèque.