Configurer le catalogue d'EPI de votre équipe
Enregistrez les équipements de protection de votre équipe, pour les choisir par produit et les imprimer sur les fiches de sécurité.
Les EPI de chaque produit se choisissent dans ce catalogue. Un gant ou un masque ajouté ici est donc disponible aussitôt sur chaque produit, dans chaque évaluation des risques et sur chaque fiche de sécurité. Le catalogue est classé par type de protection : voies respiratoires, yeux et visage, mains, corps, pieds et tête.
Ouvrez Paramètres > Catalogue d'EPI. Depuis la page EPI d'un produit, Gérer les EPI l'ouvre dans un nouvel onglet.
Ajouter un EPI au catalogue
- Cliquez sur Ajouter un EPI, ou sur le + dans la bande du type de protection voulu.
- Sous Protection, choisissez la partie du corps protégée.
- Gardez le Pictogramme proposé, ou chargez une Image personnalisée.
- Saisissez un Nom, et une Description si les travailleurs doivent savoir quand le porter ou à quelle fréquence le remplacer.
- Sous Plus de spécifications, indiquez la Norme, le Matériau, la Marque et modèle et les propriétés propres à la zone, comme le temps de passage pour des gants ou le type de filtre pour une protection respiratoire.
- Cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez aussi ajouter un EPI au moment de le choisir sur un produit : la dernière ligne de chaque liste déroulante ouvre la même fenêtre. Quand la section 8 propose quelque chose pour cette zone, cette ligne affiche Créer suivi de l'équipement proposé, et la fenêtre s'ouvre déjà remplie à partir de la fiche. Si la fiche ne dit rien de la zone, c'est Nouvel EPI… qui apparaît à la place.
Nommer les EPI dans chaque langue des fiches
Une fiche de sécurité imprime chaque nom d'EPI dans la langue de la fiche. Le + à côté des onglets de langue ajoute une langue, dans laquelle vous saisissez ensuite le nom. Traduire remplit le nom à partir d'une langue déjà présente. Vérifiez le résultat avant d'enregistrer.
Quand un nom manque dans une langue, NextSDS affiche le nom disponible, accompagné de son code de langue, par exemple NL.
Définir l'EPI standard
L'EPI standard est ce que tout le monde porte partout sur le site, comme des chaussures de sécurité ou des vêtements de travail. Cochez la case devant un équipement pour en faire le standard de son type de protection. Chaque type en compte au plus un, que sa bande affiche.
Sur chaque produit sans choix propre pour cette zone, l'EPI standard est prérempli. Il reste modifiable produit par produit.
Modifier ou supprimer un EPI
L'icône de crayon d'une ligne permet de modifier l'équipement, l'icône de corbeille de le supprimer.
Un EPI supprimé est retiré de chaque produit qui l'utilise.
Et ensuite
Choisissez les EPI d'un produit dans ce catalogue.