Sections de la fiche de sécurité

Compléter et approuver, la dernière étape de l'assistant de fiche de sécurité, est le moment où une fiche cesse d'être un modèle pour devenir la feuille qu'un opérateur lit au mur. Cette page couvre ce que vous y mettez.

Les sections qu'une fiche peut contenir

Les sections présentes sur une fiche dépendent du modèle choisi. Voici celles qui existent :

Les noms de section suivent la langue retenue sous Document, et non celle dans laquelle vous utilisez NextSDS. Une fiche en français affiche des intitulés français, même si vous travaillez en anglais.

Lorsque la FDS ne contient pas les données d'une section, celle-ci affiche Non disponible et propose Process. Ce bouton demande à NextSDS de lire la section correspondante de la FDS ; rouvrez ensuite la fiche.

Définir ce qu'imprime chaque section

Ouvrez les Paramètres d'une section pour en régler le contenu. Les options varient selon la section, et plusieurs d'entre elles changent ce qu'un opérateur lit sur le mur :

Codes et phrases sont des interrupteurs distincts. Une fiche peut imprimer H315 sans son libellé, ou le libellé sans le code : vérifiez donc l'aperçu avant de l'afficher.

Ajouter vos propres contenus

Quatre sections portent des informations que la FDS ne fournit pas : c'est à vous de les renseigner.

• Contacts d'urgence : Ajouter un contact crée chaque numéro, que vous classez ensuite en Centre antipoison, Urgence ou Autre, avec l'organisation, le téléphone, les horaires et vos remarques.
• Protection individuelle : Sélectionner l'Équipement de Protection Individuelle ouvre la liste complète, groupée par partie du corps. Cochez ce que le poste exige, et renommez un élément pour que la fiche corresponde au matériel dont vos équipes disposent réellement.
• Pictogrammes personnalisés : Ajouter un Pictogramme Personnalisé vous permet de charger un signe absent du jeu GHS, par exemple une consigne interne ou un avertissement propre au site. Donnez-lui un libellé, et désactivez Activé pour le conserver sans l'imprimer.
• Informations supplémentaires : Ajouter une section ouvre un bloc de texte libre, et Ajouter une image sous Images (facultatif) accueille une photo ou un schéma. Télécharger une image prend un fichier sur votre poste. Laissez le titre d'une section vide et la fiche imprime l'intitulé par défaut.

Les champs de texte libre disposent de deux aides. Résumer avec l'IA raccourcit un libellé de FDS trop long pour une fiche murale, et Traduire traduit un seul champ sans toucher aux autres. Relisez le résultat avant de le conserver.

Régler l'en-tête et le pied de page

La section En-tête contient les Options du document. Activez ou désactivez Logo de l'entreprise, Date de génération, Mention d'avertissement, Utilisations identifiées, Utilisations restreintes et Identifiants. En titre fait remonter un identifiant dans le titre.

Nom du produit et Fournisseur se remplacent lorsque les valeurs de la FDS ne conviennent pas à une fiche de poste. Ajoutez une Image d'en-tête personnalisée, un Texte d'avertissement ou un Texte supplémentaire pour ce que la FDS ne fournit pas.

La section Pied de page propose des Options d'affichage du pied de page pour les dates : FCT dernière mise à jour, Date de création FDS, Version FDS et Date de révision FDS. Un avertissement rappelant que la fiche ne sert que de référence rapide s'imprime par défaut ; pour le remplacer, activez Pied de page personnalisé sous Texte personnalisé.

Traduire le contenu de la fiche

Lorsque la langue retenue sous Document diffère de celle de la FDS, NextSDS vous avertit et propose Traduire le contenu. Sélectionnez ce bouton pour traduire le texte de la fiche : la fenêtre indique la langue source de la FDS et vous laisse choisir la langue cible.

Si les deux langues concordent déjà, il n'y a rien à traduire et le bouton reste absent.

Chaque champ traduit est étiqueté selon la source de la traduction :

• CLP Based : extrait des textes réglementaires officiels CLP/GHS, adapté au contexte
• AI : traduit par intelligence artificielle. Vérifiez attentivement ces traductions, notamment pour les mentions de danger et les conseils de prudence.

Sélectionnez Tout traduire pour générer toutes les traductions en une seule fois. Modifiez les champs si nécessaire, ou choisissez Réinitialiser pour abandonner vos retouches et revenir à la proposition de NextSDS. Sélectionnez ensuite Appliquer les traductions pour les reporter sur la fiche.

Modifier la mise en page

Cliquez sur Modifier la mise en page pour déverrouiller la structure de la fiche. Dans ce mode, vous pouvez :

• Faire glisser une section entre lignes et colonnes par sa poignée, ou la déplacer avec les flèches haut et bas
• Retirer une section de la mise en page avec son bouton de suppression
• Ajouter un bloc pour placer une section de plus dans une ligne qui a de la place
• Insérer une ligne à cet endroit via le bouton plus rond entre deux lignes, en Ligne pleine largeur ou en Ligne à deux colonnes
• Supprimer une ligne avec l'icône de corbeille. NextSDS demande confirmation lorsque la ligne contient encore des sections.
• Fixer la couleur d'en-tête d'une seule ligne via la pastille de couleur de son en-tête

Cliquez sur Verrouiller la mise en page pour revenir à la vue des paramètres de section.

Et ensuite

De retour dans l'assistant, prévisualisez et téléchargez la fiche pour vérifier le résultat avant de l'afficher.