Partager votre catalogue FDS avec les clients via un portail de distribution

Le portail de distribution FDS est une interface de recherche publique que vous pouvez partager avec vos clients et distributeurs. Les visiteurs recherchent dans votre catalogue de produits par nom, fournisseur, code, SKU ou EAN. Ils peuvent filtrer par langue de FDS ou par marché cible et télécharger le document directement.

Activer le portail de distribution

Le portail de distribution utilise le même paramètre d'accès public que votre portail de sécurité employés. Activez Public Access dans les paramètres du portail de sécurité pour rendre les deux portails disponibles.

Pour restreindre l'accès par réseau, saisissez les adresses IP autorisées dans la liste blanche IP des paramètres du portail de sécurité. Les visiteurs provenant d'autres adresses verront une page d'accès refusé affichant leur adresse IP.

Trouver et partager l'URL du portail

Ouvrez le portail de sécurité et sélectionnez l'onglet Share your portal. Votre URL de portail s'affiche dans le champ Portal URL. L'identifiant long à la fin est votre ID d'équipe.

Remplacez /team/ par /distribution/ dans cette URL pour obtenir l'adresse de votre portail de distribution. Partagez cette adresse par e-mail avec vos clients et distributeurs, ou intégrez-la sur votre site web.

Ce que voient les clients

Quand un visiteur ouvre le portail de distribution, il voit le nom et le logo de votre organisation. Un champ de recherche et deux listes déroulantes permettent de filtrer la liste de produits :

• Recherche : saisir un nom de produit, un nom de fournisseur, un code produit, un SKU, un EAN ou un identifiant FDS. Au moins deux caractères sont nécessaires pour déclencher une recherche.
• Langue FDS : restreindre les résultats à une langue de document spécifique (anglais, néerlandais, français, allemand, et d'autres)
• Pays / marché : restreindre les résultats aux documents enregistrés pour un marché cible spécifique (codes ISO comme BE, NL, DE, FR)

Chaque résultat affiche le nom du produit, le fournisseur, le badge de langue de la FDS et les drapeaux de marché cible. Sélectionnez Download SDS pour enregistrer le document.

Et ensuite

Une fois le portail de distribution actif, partagez l'URL avec vos clients et distributeurs. Pour configurer les informations de sécurité destinées aux employés, ouvrez le portail de sécurité employés.