Générer une Fiche d'Instruction de Sécurité

La Fiche d'Instruction de Sécurité (FIS) résume sur une page les informations de sécurité essentielles d'une FDS. Affichez-la aux postes de travail où le produit est utilisé. Vous choisissez un modèle, vérifiez ce que la fiche annonce, puis enregistrez le résultat ou le téléchargez au format PDF.

Pour y accéder

Ouvrez un produit depuis votre bibliothèque, puis sélectionnez Créer la fiche de sécurité dans son menu d'options. L'onglet Fiches de sécurité du produit propose la même chose sous Nouvelle fiche de sécurité.

Choisir un modèle

Une seule liste réunit tout ce qui peut servir de point de départ : d'abord les modèles de votre équipe, puis ceux fournis par NextSDS, chacun avec sa langue et, le cas échéant, la mention Par défaut.

Cliquez sur une ligne pour construire la fiche sur ce modèle. Il détermine les sections, le format et l'orientation de la page, les couleurs et la langue d'impression. Pour en modifier un aspect, passez par le modèle lui-même, dans Modèles FIS.

Un modèle désactivé par votre équipe n'apparaît pas ici. Si la liste vous semble courte, c'est le premier endroit à vérifier.

Nouveau modèle ouvre l'éditeur sans perdre la fiche commencée. Enregistrez-y votre travail et vous revenez directement à ce produit, le nouveau modèle appliqué. Voir Construire un modèle FIS.

Sélectionner la FDS

Cette étape n'apparaît que si le produit compte plusieurs FDS actives, par exemple dans des langues différentes ou pour des marchés différents. Choisissez celle sur laquelle reposera la fiche. Chaque fichier indique sa langue, ses marchés cibles et sa date de dernière mise à jour. Les fichiers archivés restent visibles, mais ne peuvent pas servir de base.

Lorsque le produit n'a qu'une seule fiche de données, NextSDS l'utilise et l'étape disparaît.

Compléter et approuver

Chaque modification apportée à une section se voit aussitôt sur la fiche. Basculez l'aperçu entre Fiche de sécurité et Fiche de données de sécurité pour confronter une section à sa source.

Le détail de ce qu'imprime chaque section, la façon d'en modifier le texte et la réorganisation des blocs pour cette fiche précise sont décrits dans Sections de la fiche de sécurité.

Traduire le contenu d'abord

Lorsque la langue de la fiche diffère de celle de la FDS, NextSDS le signale et retient les sections tant que vous n'avez pas tranché. Traduire le contenu bascule le texte de la fiche dans sa langue. Revenir en arrière vous ramène à la liste des modèles, ce qui est la bonne réponse si la fiche a été commencée sur le mauvais modèle.

Enregistrer ou télécharger

Télécharger produit le PDF sans rien conserver.

Approuver et enregistrer range la fiche dans les pièces jointes du produit. Renseignez un Libellé de la fiche. Si le produit possède déjà des fiches enregistrées, Remplacer une carte existante vous permet d'en écraser une ; le choix part sur Créer une nouvelle carte, donc le laisser tel quel ajoute simplement une fiche de plus.

Rouvrir une fiche enregistrée

Une fiche créée dans l'assistant se rouvre depuis l'onglet Fiches de sécurité du produit, avec le modèle, les sections et le texte de l'enregistrement. Ajustez ce qui doit l'être, puis enregistrez par-dessus l'original. Les fiches importées sous forme de PDF fini n'ont aucun réglage à rouvrir.

Et ensuite

Une fois les fiches d'instruction de sécurité en place, ouvrez vos postes de travail pour réaliser les analyses de risques et coter le risque de chaque produit à l'endroit où il est utilisé.