Organiser les postes de travail en dossiers et étiquettes
Restructurez votre hiérarchie de postes en faisant glisser les éléments dans des dossiers, et étiquetez les postes pour filtrer et rapporter.
Deux façons de structurer une longue liste de postes : les dossiers lui donnent une hiérarchie, les étiquettes la traversent.
Organiser les postes de travail en dossiers
Passez à l'onglet Organiser pour restructurer votre hiérarchie. Faites glisser les éléments verticalement pour les réordonner, ou horizontalement pour imbriquer un poste de travail dans un dossier.
Cliquez sur Ajouter un dossier, nommez-le, puis confirmez avec Créer le dossier. La description reste facultative. Le dossier se place au niveau supérieur, sauf si vous désignez un Dossier parent : ce champ affiche d'abord Aucun (niveau supérieur).
Vos déplacements ne sont enregistrés qu'avec Enregistrer. Tant qu'il reste des déplacements non enregistrés, Annuler les modifications apparaît à côté et rétablit l'arborescence telle que vous l'avez trouvée.
Modifier ou supprimer des dossiers
Ouvrez le menu d'options (...) sur une ligne de dossier pour accéder aux actions disponibles :
- Modifier : modifier le nom ou la description du dossier
- Ajouter un sous-dossier : créer un sous-dossier imbriqué
- Supprimer : supprimer définitivement le dossier
Supprimer un dossier supprime également tous ses sous-dossiers et remonte ses postes de travail au niveau supérieur.
Filtrer par étiquette
Filtrer n'apparaît qu'à partir du moment où vous disposez d'au moins une étiquette de poste de travail. Sans étiquette, il n'y a rien à filtrer et le bouton est absent : créez-les d'abord depuis la page des étiquettes.
Une fois le bouton présent, cliquez sur Filtrer et sélectionnez une ou plusieurs étiquettes. Les postes qui les portent restent pleinement visibles, les autres s'estompent : votre arborescence reste ainsi sous les yeux pendant la recherche. Chaque étiquette retenue devient un badge, que son x retire ; Effacer les enlève toutes.
Attribuer des étiquettes à un poste de travail
Cliquez sur Libellé à côté d'un poste de travail dans l'onglet Aperçu, puis choisissez parmi vos étiquettes de postes de travail. Les étiquettes facilitent le regroupement des postes pour la génération de rapports, par exemple « Production », « Entrepôt » ou « Bureau ».
Et ensuite
Ouvrez un poste de travail pour consulter son inventaire chimique.
Configurer vos postes de travail
Créez des postes de travail représentant vos zones physiques, profils de travailleurs ou procédés.
Gérer l'inventaire chimique d'un poste de travail
Suivez les produits chimiques d'un poste de travail, examinez les classifications de stockage et réalisez des évaluations des risques pour assurer la conformité et la préparation aux audits.