Créer une Betriebsanweisung allemande
Produire une instruction de poste au sens du § 14 GefStoffV à partir d'une FDS, avec les huit blocs obligatoires et les signaux de sécurité ASR A1.3.
Le § 14 GefStoffV impose une instruction de poste écrite pour chaque substance dangereuse utilisée, rédigée en allemand et affichée là où le travail se fait. Si votre équipe opère en Allemagne ou y livre, NextSDS la construit à partir de la FDS, comme un second type de fiche de sécurité reprenant les huit blocs attendus par la réglementation.
Ce modèle porte encore la mention brouillon. Ses blocs n'existent par ailleurs qu'en allemand : chaque nom de bloc et chaque libellé de champ s'imprime en allemand quelle que soit la langue dans laquelle vous utilisez NextSDS, puisque c'est la réglementation qui les nomme.
Démarrer une Betriebsanweisung
Le modèle apparaît dès que votre équipe a activé le cadre allemand GefStoffV. Ouvrez un produit depuis votre bibliothèque, sélectionnez Créer la fiche de sécurité, puis choisissez Betriebsanweisung (§ 14 GefStoffV) dans la liste des modèles.
Il fait partie des modèles fournis par NextSDS et figure donc aussi comme ligne dans Modèles FIS. Dupliquez-le là pour conserver votre propre version, avec les blocs et les couleurs de votre entreprise.
Ce choix remplace les sections habituelles par les huit blocs et fixe la langue de la fiche sur l'allemand. La feuille imprimée porte le titre BETRIEBSANWEISUNG gem. GefStoffV et reprend le nom de société depuis le fournisseur de la FDS.
Ce que contient chaque bloc
| Bloc | Ce qui est imprimé | D'où cela vient |
|---|---|---|
| Kopf (Firma / Arbeitsbereich / Tätigkeit) | Société, zone de travail, poste, tâche, responsable, date de version, numéro de document | De vous, sauf le nom de société |
| Gefahrstoffe (Bezeichnung) | Nom commercial, usage prévu, classe de stockage, classe de danger pour l'eau | Sections 1 et 7 de la FDS, complétées par vos valeurs |
| Gefahren für Mensch und Umwelt | Pictogrammes GHS, phrases H et EUH, point d'éclair et limites d'explosivité | Sections 2 et 9 de la FDS |
| Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln | Phrases P, protection respiratoire, des mains, des yeux et du corps, mesures techniques et organisationnelles | Section 8 de la FDS, que vous pouvez écraser |
| Verhalten im Gefahrfall | Lutte contre l'incendie, fuite et dispersion, numéro d'urgence | Sections 5 et 6 de la FDS, plus vos numéros |
| Erste Hilfe | Mesures par voie d'exposition, secouristes, numéro d'urgence | Section 4 de la FDS, plus vos données |
| Sachgerechte Entsorgung | Filière d'élimination, codes déchets, prestataire | Section 13 de la FDS, plus vos codes |
| Fußzeile (Datum / Unterschrift) | Date et ligne de signature | Imprimé vierge pour signature |
Comme sur la fiche standard, chaque bloc dispose d'un volet Paramètres regroupant ses interrupteurs et ses champs de texte libre.
Compléter ce que la FDS ne dit pas
Une instruction de poste est propre au site : les champs qui décrivent votre propre atelier partent donc vides. Tout champ laissé vide s'imprime sous forme de ligne à remplir, la feuille reste donc utilisable si vous la complétez à la main devant le poste.
Renseignez vous-même :
- Arbeitsbereich, Arbeitsplatz, Tätigkeit et Verantwortlich dans l'en-tête, ainsi que Stand (Datum) et Dokumenten-Nr.
- Lagerklasse et Wassergefährdungsklasse (WGK). Si vous laissez la classe de stockage vide, NextSDS retombe sur le texte de stockage de la section 7, qui tient le plus souvent du paragraphe de conseils et non d'une classe : saisissez donc la classe vous-même.
- Notruf, dans Verhalten im Gefahrfall comme dans Erste Hilfe, ainsi que Ersthelfer, où figure « siehe Aushang » tant que vous n'avez nommé personne
- Abfallschlüssel (Substanz) et Abfallschlüssel (Verpackung), les codes déchets. Activez Abfallschlüssel im PDF anzeigen pour qu'ils s'impriment.
- Entsorgungsfirma et son numéro de téléphone
- Le pied de page imprime une mention de brouillon. Désactivez Entwurf-Disclaimer anzeigen une fois la feuille approuvée, ou remplacez le texte sous Disclaimer-Text.
Pour les mesures de protection, c'est l'inverse. Atemschutz, Handschutz, Augenschutz et Körperschutz arrivent préremplis depuis la section 8, et Verwendungszweck depuis la section 1. Écrasez-les partout où la formulation du fournisseur ne correspond pas à la manière dont la substance est réellement manipulée chez vous.
Chaque champ de texte libre propose Résumer avec l'IA et Traduire, utiles face à un texte fournisseur d'un paragraphe entier quand la feuille murale offre deux lignes.
Placer les signaux de sécurité
Chaque bloc doté d'un bandeau de signaux puise dans le catalogue ASR A1.3 et ISO 7010, en n'affichant que les catégories qui lui correspondent :
| Bloc | Catégories |
|---|---|
| Gefahren für Mensch und Umwelt | Warnzeichen (signaux d'avertissement) |
| Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln | Gebotszeichen et Verbotszeichen (obligation et interdiction) |
| Verhalten im Gefahrfall | Brandschutzzeichen (matériel d'incendie) |
| Erste Hilfe | Rettungszeichen (sauvetage et secours) |
Une courte liste Häufig verwendet s'ouvre d'abord, avec les signaux dont la plupart des feuilles ont besoin. Alle Zeichen déploie le reste, et le champ de recherche en retrouve un par son nom.
Le bloc Gefahren für Mensch und Umwelt dispose en plus de sa propre sélection de pictogrammes GHS. NextSDS coche ceux qu'il a lus dans la FDS ; modifiez la sélection lorsque l'usage que vous faites de la substance s'écarte de la classification du fournisseur.
Passer le contenu en allemand
Le modèle fixe la langue de la fiche sur l'allemand, mais la FDS qui l'alimente ne l'est généralement pas. Les intitulés de blocs s'affichent aussitôt en allemand tandis que le contenu reste dans la langue de la FDS : vous obtenez donc des titres allemands au-dessus d'un texte néerlandais ou français tant que vous n'intervenez pas.
Sélectionnez Traduire le contenu, puis Tout traduire, puis Appliquer les traductions. Relisez le résultat avant de l'appliquer : c'est sur les mentions de danger et les conseils de prudence qu'un opérateur règle sa conduite. Le fonctionnement de la fenêtre de traduction est décrit dans Sections de la fiche de sécurité.
Et ensuite
Téléchargez ou enregistrez la feuille terminée depuis l'assistant de fiche de sécurité, puis affichez-la là où la substance est utilisée.
Sections de la fiche de sécurité
Toutes les sections qu'une Fiche d'Instruction de Sécurité peut contenir, ce que chacune imprime, et comment les traduire ou les réorganiser.
Générer une étiquette CLP
Créez des étiquettes de danger conformes au CLP pour vos contenants de produits chimiques, à l'unité ou plusieurs par planche A4, et enregistrez-les pour les réutiliser.