Marqueurs d'état d'une ligne
Ce que signifie le petit marqueur à la fin du nom d'un produit, dans la bibliothèque et dans toute autre liste de produits.
Un produit dont la fiche demande votre attention porte un petit marqueur rond à la fin de son nom. Le même marqueur figure dans la bibliothèque, dans les listes de produits d'un poste de travail, dans les listes d'évaluations RECESS et EMKG, et dans les listes de produits de VLAREM et de l'évaluation des risques. Une ligne sans rien à signaler n'en a pas.
Signification de chaque marqueur
| Marqueur | Info-bulle | Que faire |
|---|---|---|
| Cercle orange avec point d'exclamation | Un document de ce produit n'a pas pu être traité | Ouvrez les problèmes de traitement du produit. L'info-bulle propose Ouvrir les problèmes de traitement. |
| Cercle gris en pointillés | Pas encore de FDS | Ajoutez la fiche du produit. Voir Choisir la fiche de données de sécurité qu'utilise un produit. |
| Cercle bleu qui tourne | Ce document est encore en cours de lecture | Rien. La ligne se complète en quelques minutes. |
| Cercle vert pâle avec flèche vers le haut | Une révision plus récente de cette FDS est disponible | Examinez-la dans Mises à jour FDS. L'info-bulle propose Ouvrir les mises à jour FDS. Dans la bibliothèque uniquement. |
| Étincelles bleues | Le SDS Agent cherche | Rien. Le SDS Agent rattache la fiche dès qu'elle est confirmée. |
| Indicateur bleu qui tourne | La FDS est en cours d'importation | Rien. La fiche est prête en quelques minutes. |
Survolez un marqueur pour afficher son info-bulle. Chaque info-bulle se termine par En savoir plus, qui ouvre la page expliquant cet état.
Aucun marqueur n'est rouge : impossible de le confondre avec un pictogramme SGH.
Quand plusieurs s'appliquent
Une ligne n'affiche qu'un marqueur, le plus urgent : une fiche illisible passe avant une fiche manquante, qui passe avant une fiche en cours de lecture, qui passe avant une révision plus récente. Un produit est considéré comme illisible dès qu'une de ses fiches a échoué, même si sa fiche principale est correcte.
Un cadenas à côté du nom n'est pas un marqueur d'état. Il signale un Document privé, que votre équipe tient à l'écart de la recherche entre équipes. Voir Paramètres de l'équipe.
Et ensuite
Filtrez la bibliothèque sur Problème de document ou Pas de FDS pour lister chaque produit dont la fiche doit être corrigée. Voir Gérer votre bibliothèque de FDS.
Traiter plusieurs produits à la fois
Sélectionnez plusieurs produits pour les affecter à un poste de travail, fusionner des doublons, relire leurs fiches ou les exporter.
Contrôler un produit avant achat
Exécutez le contrôle des 3 feux verts avant d'approuver un nouveau produit chimique, et consignez la décision d'achat.