Régler un document que NextSDS n'a pas su lire
Voyez ce qui a échoué sur un document rattaché à un produit, puis classez-le, signalez-le ou retirez-le.
Un document sans données de sécurité exploitables ne peut alimenter ni classification, ni score de risque, ni fiche de sécurité. Tant qu'il reste en attente, le produit paraît incomplet partout ailleurs dans NextSDS.
Ouvrez la section Problèmes de traitement de la fiche produit. Son icône passe au rouge tant que le produit porte un tel document ; sur un produit sain, la section reste vide.
C'est le seul endroit où ces documents apparaissent. FDS associées et la liste de la bibliothèque les écartent tous deux, car un fichier sans données de sécurité exploitables n'a pas sa place dans une liste de fiches de données de sécurité.
Lire ce qui a échoué
Chaque ligne nomme le document, sa langue, et Principal lorsqu'il s'agit de la fiche sur laquelle repose le produit. Sous Ce qui a échoué figurent le verdict, une ligne sur sa signification et les constats précis qui le motivent.
| Verdict | Signification |
|---|---|
| Échec de l'extraction | NextSDS n'a pas pu lire le fichier du tout |
| Rejeté | Le fichier ressemble à une fiche de données de sécurité mais reste incomplet |
| Pas une fiche de données de sécurité | Le fichier s'est révélé être autre chose |
| Aucune donnée extraite | Le fichier a été lu mais n'a rien donné |
Les trois constats les plus graves s'affichent d'emblée, avec un point rouge pour un constat critique et orange pour un avertissement. Vient ensuite un compteur du reste, par exemple 8 autres constats. Un clic déroule la liste complète, Afficher moins la replie.
Un constat est concret, pas un verdict. « Document has 0/16 required sections » vous dit précisément ce qu'il faut réclamer au fournisseur.
Décider de son sort
Ouvrez d'abord le fichier, via l'icône de document sur la ligne. Chaque solution ci-dessous est un arbitrage que vous rendez après lecture.
Cliquez ensuite sur Résoudre. L'ordre des entrées suit le verdict, si bien que la solution la plus probable arrive en tête.
| Entrée | À utiliser quand |
|---|---|
| Classer comme fiche de sécurité | Le fichier est une fiche d'instructions de sécurité, cas le plus fréquent derrière un import rejeté |
| Classer comme pièce jointe | Le fichier vaut la peine d'être gardé mais n'est pas une fiche de données de sécurité. Choisissez FDS non conforme, Fiche technique, Certificat, Rapport d'essai ou Autre document |
| Signaler un problème | Vous estimez que le fichier est bien une fiche en règle et que NextSDS se trompe |
| Supprimer le document | Le fichier n'a rien à faire sur ce produit |
Classer un document le déplace vers la section Pièces jointes ou Fiches de sécurité, où il reste sur le produit sans se faire passer pour une fiche.
Sur un document Rejeté, réclamez au fournisseur une fiche complète avant de le ranger. Signalez-le plutôt si vous jugez la fiche complète et le verdict erroné.
Supprimer le document le retire du produit. Le fichier lui-même reste dans votre espace de fichiers et peut être réimporté.
Les administrateurs d'équipe disposent en plus de Retraiter, qui relit le fichier. Utilisez-le dès que le fournisseur a corrigé le fichier lui-même, et non pour resoumettre un fichier inchangé. Si vous ne voyez pas cette entrée, demandez à votre administrateur d'équipe de vérifier vos droits.
Et ensuite
Dès que le produit dispose d'une fiche lisible par NextSDS, consignez où il est stocké et en quelle quantité.
Postes de travail, quantités et remplacements
Consignez les postes de travail qui stockent un produit, les quantités détenues, et corrigez les valeurs que NextSDS a déduites de la FDS.
Vérifier la santé de votre bibliothèque
Passez en revue les révisions FDS obsolètes et les produits en double de votre bibliothèque, puis résolvez-les.