Choisir la fiche de données de sécurité qu'utilise un produit
Passez en revue les fiches rattachées à un produit, désignez celle qui fait référence et reprenez une révision plus récente, une variante de marché ou une traduction.
Un même produit peut porter plusieurs fiches : une révision plus ancienne, le même produit pour un autre marché, une traduction. NextSDS n'en retient qu'une comme référence, et chaque donnée de danger affichée sur le produit provient de celle-là.
Ouvrez la section FDS associées de la fiche produit.
Passer en revue les fiches déjà liées
Sous Fichiers SDS liés figure chaque fiche rattachée à ce produit, avec sa langue, ses marchés cibles, sa version, sa date de révision et sa note de qualité. Une couronne désigne la fiche de référence.
Ajouter une fiche de données de sécurité, à côté du titre, importe une fiche que vous détenez déjà : une traduction, une variante de marché, ou une révision que le fournisseur vous a envoyée directement plutôt qu'une que NextSDS a trouvée seul. Elle se rattache à ce produit au lieu d'en créer un second. La même action figure dans l'en-tête du produit.
Le menu d'actions d'une ligne contient :
| Action | Effet |
|---|---|
| Détails FDS | Ouvrir les données que NextSDS a extraites de cette fiche |
| Voir le PDF | Ouvrir le fichier d'origine |
| Définir comme principal | Faire de cette fiche la référence du produit |
| Archiver la FDS | Retirer la fiche de la liste sans la supprimer |
| Retirer du produit | Défaire le lien avec ce produit |
Sur toute fiche qui n'est pas la référence, le menu propose en plus Comparer avec la principale, qui ouvre la comparaison de versions.
Les fiches archivées rejoignent leur propre groupe FDS archivées, qui n'apparaît que si le produit en compte une. Là, Archiver la FDS devient Désarchiver la FDS.
Un triangle d'avertissement à côté d'une date de révision signale une fiche de plus de trois ans. Vous repérez ainsi les produits qui méritent une mise à jour, même si aucune révision plus récente n'a encore été trouvée.
Reprendre une révision, une variante ou une traduction
Trois sections supplémentaires montrent ce que NextSDS a trouvé ailleurs dans sa base pour ce produit. Faute de résultat, chacune indique Aucun trouvé.
- Nouvelles versions : une révision plus récente de la même fiche
- Variantes de marché : le même produit édité pour un autre pays
- Traductions : la même fiche dans une autre langue
Sur ces lignes, le menu d'actions propose Détails FDS et Voir le PDF, plus une action qui dépend de la section. Sous Nouvelles versions, elle indique Comparer et remplacer, car une révision plus récente prend la place de celle que vous détenez. Sous Variantes de marché et Traductions, elle indique Comparer et ajouter, car ces fiches viennent s'ajouter à celle que vous avez déjà.
Les deux ouvrent d'abord la comparaison, ce qui vous laisse voir les différences avant que quoi que ce soit ne change sur le produit.
Rattacher la première fiche à un produit
Sur un produit enregistré avant l'arrivée de sa fiche, la section indique Aucune fiche de données de sécurité liée. Cliquez sur Chercher une fiche pour interroger d'abord la base NextSDS, car la fiche y figure peut-être déjà. Sinon, importez-la : NextSDS la rattache à ce produit au lieu d'en créer un second.
Et ensuite
Une fois la bonne fiche en place, consignez où le produit est stocké et en quelle quantité.
Agir sur un produit
Créer des documents de sécurité, screener, archiver ou supprimer, depuis le menu d'actions du produit.
Joindre des fichiers et des fiches de sécurité à un produit
Conservez les documents fournisseur et les fiches d'instructions sur le produit, et décidez ce que vos travailleurs en voient.