Auditprotokoll
Chronologische Aufzeichnung aller Änderungen an Ihrer SDB-Bibliothek einsehen.
Das Auditprotokoll zeichnet jede Änderung an Ihrer SDB-Bibliothek auf: hinzugefügte, aktualisierte, gelöschte oder in einen neuen Status verschobene Dokumente. Damit lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Änderung vorgenommen hat.
Änderungen prüfen
Jede Zeile im Protokoll zeigt:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Document ID | SDB-Referenznummer. Per Klick öffnen Sie das Dokument direkt. |
| Action | Art der Änderung: Created, Updated, Status Changed oder Deleted. |
| User ID | Wer die Änderung vorgenommen hat. Automatische Änderungen zeigen System. |
| Timestamp | Genaues Datum und Uhrzeit der Änderung. |
Über das Augensymbol in einer Zeile öffnen Sie Audit-Log-Details. Dort stehen die Aktion und der genaue Zeitpunkt, dazu zwei Abschnitte, soweit der Datensatz sie hat: Änderungen mit den geänderten Feldern und ihren vorherigen Werten, und Metadaten mit dem technischen Kontext, den NextSDS zur Änderung gespeichert hat. Beide erscheinen als rohe gespeicherte Daten, nicht als aufbereitete Tabelle.
Sortieren und Ansicht anpassen
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um das Protokoll nach dieser Spalte zu sortieren. Über Spalten blenden Sie Spalten ein oder aus.
Wie es weitergeht
Prüfen Sie Ihre Teammitglieder und deren Rollen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf Ihre Bibliothek haben.