SDS-Katalog über ein Distributionsportal mit Kunden teilen
Bieten Sie Kunden und Distributoren ein öffentliches Suchportal, über das sie Ihre Sicherheitsdatenblätter nach Produkt, Sprache oder Zielmarkt abrufen und herunterladen können.
Das SDS-Distributionsportal ist eine öffentliche Suche, die Sie mit Kunden und Distributoren teilen können. Besucher durchsuchen Ihren Produktkatalog nach Name, Lieferant, Code, SKU oder EAN. Sie können die Ergebnisse nach SDB-Sprache oder Zielmarkt filtern und das Dokument direkt herunterladen.
Distributionsportal aktivieren
Das Distributionsportal nutzt dieselbe Einstellung für öffentlichen Zugriff wie Ihr Mitarbeiter-Sicherheitsportal. Aktivieren Sie Public Access in den Sicherheitsportal-Einstellungen, um beide Portale freizuschalten.
Zur Einschränkung nach Netzwerk tragen Sie erlaubte IP-Adressen in die IP-Whitelist der Sicherheitsportal-Einstellungen ein. Besucher von anderen Adressen erhalten eine Zugriffsverweigerung mit Anzeige ihrer IP-Adresse.
Portal-URL finden und teilen
Öffnen Sie das Sicherheitsportal und wählen Sie den Reiter Share your portal. Die Portal-URL wird im Feld „Portal URL" angezeigt. Die lange Kennung am Ende ist Ihre Team-ID.
Ersetzen Sie in dieser URL /team/ durch /distribution/, um die Adresse Ihres Distributionsportals zu erhalten. Teilen Sie diese Adresse per E-Mail mit Ihren Kunden und Distributoren oder binden Sie sie auf Ihrer Website ein.
Was Kunden sehen
Wenn ein Besucher das Distributionsportal öffnet, erscheinen Ihr Organisationsname und Ihr Logo. Ein Suchfeld und zwei Filter-Dropdowns ermöglichen die Eingrenzung der Produktliste:
- Suche: Produktname, Lieferantenname, Produktcode, SKU, EAN oder SDS-Kennnummer eingeben. Mindestens zwei Zeichen sind erforderlich, um eine Suche auszulösen.
- SDS-Sprache: Ergebnisse auf eine bestimmte Dokumentsprache einschränken (Englisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch und weitere)
- Land / Markt: Ergebnisse auf Dokumente für einen bestimmten Zielmarkt einschränken (ISO-Ländercodes wie BE, NL, DE, FR)
Jedes Ergebnis zeigt Produktname, Lieferant, Sprachkennzeichen des SDB und Zielmarkt-Flaggen. Mit Download SDS wird das Dokument gespeichert.
Wie es weitergeht
Sobald das Distributionsportal aktiv ist, teilen Sie die URL mit Ihren Kunden und Distributoren. Die mitarbeiterbezogenen Sicherheitsinformationen konfigurieren Sie separat im Mitarbeiter-Sicherheitsportal.
Was Mitarbeiter im Portal sehen
Wie Mitarbeiter Arbeitsplätze durchsuchen, ein Produkt finden, sein Sicherheitsdatenblatt herunterladen und eine Meldung abgeben.
Ein Gefahrenpanel auf der eigenen Website zeigen
Kopieren Sie ein iframe, das Signalwort, Piktogramme sowie H- und P-Sätze eines Produkts anzeigt und sich selbst aktuell hält.