Betriebsanweisung nach § 14 GefStoffV erstellen
Die gesetzliche Betriebsanweisung aus dem SDB erzeugen, mit den acht Pflichtblöcken und den Sicherheitszeichen nach ASR A1.3.
§ 14 GefStoffV verlangt für jeden eingesetzten Gefahrstoff eine schriftliche Betriebsanweisung, auf Deutsch und dort ausgehängt, wo gearbeitet wird. NextSDS erzeugt sie aus dem SDB als zweite Art von Sicherheitskarte, mit den acht Blöcken, die die Verordnung erwartet.
Diese Vorlage ist noch als Entwurf gekennzeichnet.
Eine Betriebsanweisung beginnen
Die Vorlage erscheint, sobald Ihr Team das GefStoffV-Framework aktiviert hat. Öffnen Sie ein Produkt in Ihrer Bibliothek, wählen Sie Sicherheitskarte erstellen und dann in der Vorlagenliste Betriebsanweisung (§ 14 GefStoffV).
Sie gehört zu den Vorlagen, die NextSDS mitliefert, und steht deshalb auch als Zeile in den BA-Vorlagen. Duplizieren Sie sie dort, um eine eigene Fassung mit den Blöcken und Farben Ihres Betriebs zu behalten.
Mit der Auswahl treten die acht Blöcke an die Stelle der üblichen Abschnitte, und die Kartensprache steht auf Deutsch. Das gedruckte Blatt trägt die Überschrift BETRIEBSANWEISUNG gem. GefStoffV und übernimmt den Firmennamen aus dem Lieferanten des SDB.
Was in welchem Block steht
| Block | Was gedruckt wird | Woher es stammt |
|---|---|---|
| Kopf (Firma / Arbeitsbereich / Tätigkeit) | Firma, Arbeitsbereich, Arbeitsplatz, Tätigkeit, Verantwortliche, Stand, Dokumenten-Nr. | Von Ihnen, bis auf den Firmennamen |
| Gefahrstoffe (Bezeichnung) | Handelsname, Verwendungszweck, Lagerklasse, Wassergefährdungsklasse | SDB-Abschnitte 1 und 7, dazu Ihre eigenen Werte |
| Gefahren für Mensch und Umwelt | GHS-Piktogramme, H- und EUH-Sätze, Flammpunkt und Explosionsgrenzen | SDB-Abschnitte 2 und 9 |
| Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln | P-Sätze, Atem-, Hand-, Augen- und Körperschutz, technische und organisatorische Maßnahmen | SDB-Abschnitt 8, überschreibbar |
| Verhalten im Gefahrfall | Brandschutz, Leckage und Freisetzung, Notruf | SDB-Abschnitte 5 und 6, dazu Ihre Nummern |
| Erste Hilfe | Maßnahmen je Aufnahmeweg, Ersthelfer, Notruf | SDB-Abschnitt 4, dazu Ihre Angaben |
| Sachgerechte Entsorgung | Entsorgungsweg, Abfallschlüssel, Entsorgungsfirma | SDB-Abschnitt 13, dazu Ihre Schlüssel |
| Fußzeile (Datum / Unterschrift) | Datum und Unterschriftszeile | Bleibt zum Unterschreiben leer |
Jeder Block hat wie bei der Standardkarte einen Bereich Einstellungen mit seinen Schaltern und Freitextfeldern.
Ergänzen, was das SDB nicht hergibt
Eine Betriebsanweisung ist betriebsspezifisch, also bleiben die Felder zu Ihrem eigenen Arbeitsplatz zunächst leer. Was leer bleibt, druckt als Linie, das Blatt lässt sich also am Aushang von Hand vervollständigen.
Tragen Sie selbst ein:
- Arbeitsbereich, Arbeitsplatz, Tätigkeit und Verantwortlich im Kopf, dazu Stand (Datum) und Dokumenten-Nr.
- Lagerklasse und Wassergefährdungsklasse (WGK). Bleibt die Lagerklasse leer, greift NextSDS auf den Lagertext aus SDB-Abschnitt 7 zurück, und das ist meist ein Absatz Empfehlungen statt einer Klasse. Tragen Sie die Klasse also selbst ein.
- Notruf in Verhalten im Gefahrfall wie in Erste Hilfe, dazu Ersthelfer, wo bis zu Ihrer Eingabe "siehe Aushang" steht
- Abfallschlüssel (Substanz) und Abfallschlüssel (Verpackung). Mit Abfallschlüssel im PDF anzeigen kommen sie aufs Blatt.
- Entsorgungsfirma und deren Telefonnummer
- Die Fußzeile druckt einen Entwurfshinweis. Schalten Sie Entwurf-Disclaimer anzeigen aus, sobald das Blatt freigegeben ist, oder ersetzen Sie den Wortlaut unter Disclaimer-Text.
Bei den Schutzmaßnahmen läuft es andersherum. Atemschutz, Handschutz, Augenschutz und Körperschutz kommen aus SDB-Abschnitt 8 bereits gefüllt, Verwendungszweck aus Abschnitt 1. Überschreiben Sie sie überall dort, wo die Formulierung des Lieferanten nicht dazu passt, wie der Stoff bei Ihnen tatsächlich gehandhabt wird.
Jedes Freitextfeld bringt Mit KI zusammenfassen und Übersetzen mit. Das lohnt sich bei Lieferantentexten, die einen Absatz füllen, wo auf dem Aushang zwei Zeilen Platz haben.
Sicherheitszeichen setzen
Jeder Block mit Zeichenleiste greift auf den Katalog nach ASR A1.3 und ISO 7010 zu und zeigt jeweils nur die Kategorien, die dorthin gehören:
| Block | Kategorien |
|---|---|
| Gefahren für Mensch und Umwelt | Warnzeichen |
| Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln | Gebots- und Verbotszeichen |
| Verhalten im Gefahrfall | Brandschutzzeichen |
| Erste Hilfe | Rettungszeichen |
Zuerst öffnet eine kurze Liste Häufig verwendet mit den Zeichen, die die meisten Blätter brauchen. Über Alle Zeichen klappen Sie den Rest auf, und das Suchfeld findet eines über seinen Namen.
Gefahren für Mensch und Umwelt hat zusätzlich eine eigene Auswahl der GHS-Piktogramme. NextSDS hakt an, was es im SDB gefunden hat; ändern Sie die Auswahl, wo der Stoff in Ihrer Verwendung von der Einstufung des Lieferanten abweicht.
Den Inhalt auf Deutsch bringen
Die Vorlage stellt die Kartensprache auf Deutsch, das dahinterliegende SDB ist aber meist nicht deutsch. Die Blocküberschriften erscheinen sofort auf Deutsch, der Inhalt bleibt zunächst in der Sprache des SDB. Sie bekommen also deutsche Überschriften über niederländischem oder französischem Text, bis Sie etwas dagegen tun.
Wählen Sie Inhalt übersetzen, dann Alles übersetzen, dann Übersetzungen anwenden. Lesen Sie das Ergebnis gegen, bevor Sie es übernehmen: Nach Gefahren- und Sicherheitshinweisen richtet sich, was eine Beschäftigte tut. Wie das Übersetzungsfenster arbeitet, steht unter Abschnitte der Sicherheitskarte.
Wie es weitergeht
Laden Sie das fertige Blatt im Sicherheitskarten-Assistenten herunter oder legen Sie es dort ab, und hängen Sie es dort aus, wo der Stoff eingesetzt wird.
Abschnitte der Betriebsanweisung
Jeder Abschnitt, den eine Betriebsanweisung enthalten kann, was er druckt, und wie Sie ihn übersetzen oder umstellen.
CLP-Etikett erstellen
Erstellen Sie CLP-konforme Gefahrenetiketten für Chemikalienbehälter, einzeln oder mehrere pro A4-Bogen, und speichern Sie diese zur Wiederverwendung.