Arbeitsplätze in Ordnern und Labels organisieren

Die Arbeitsplatzhierarchie per Drag-and-drop in Ordner umbauen und Arbeitsplätze mit Labels versehen, um zu filtern und zu berichten.

Zwei Wege, eine lange Arbeitsplatzliste zu strukturieren: Ordner geben ihr eine Hierarchie, Labels laufen quer dazu.

Arbeitsplätze in Ordnern organisieren

Wechseln Sie zum Reiter Organisieren, um die Arbeitsplatz-Hierarchie umzustrukturieren. Ziehen Sie Elemente vertikal zum Umordnen oder horizontal, um einen Arbeitsplatz in einem Ordner zu verschachteln.

Reiter Organisieren mit Drag-and-Drop-Baumstruktur, Ordnern und Arbeitsplätzen

Wählen Sie Ordner hinzufügen, vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie mit Ordner erstellen. Eine Beschreibung ist optional. Der Ordner landet auf oberster Ebene, sofern Sie unter Übergeordneter Ordner nichts anderes wählen; dort steht zunächst Keiner (oberste Ebene).

Was Sie per Drag-and-drop verschieben, gilt erst mit Speichern. Solange ungespeicherte Verschiebungen offen sind, erscheint daneben Änderungen verwerfen und stellt den Baum so wieder her, wie Sie ihn vorgefunden haben.

Ordner bearbeiten oder löschen

Über das Optionsmenü (...) in einer Ordner-Zeile erreichen Sie die verfügbaren Aktionen:

Bearbeiten: Ordnername oder Beschreibung aktualisieren
Unterordner hinzufügen: Unterordner innerhalb dieses Ordners erstellen
Löschen: Ordner unwiderruflich entfernen

Beim Löschen eines Ordners werden auch alle darin enthaltenen Unterordner gelöscht. Die zugehörigen Arbeitsplätze werden auf die oberste Ebene verschoben.

Nach Label filtern

Filter erscheint erst, sobald mindestens ein Arbeitsplatzlabel existiert. Solange es keines gibt, ist nichts zu filtern und die Schaltfläche fehlt. Legen Sie die Labels also zuerst auf der Label-Seite an.

Ist sie vorhanden, wählen Sie Filter und markieren ein oder mehrere Labels. Arbeitsplätze mit einem markierten Label bleiben vollständig sichtbar, die übrigen treten zurück. So behalten Sie Ihre Ordnerstruktur im Blick. Jedes markierte Label wird zu einem Badge: Über dessen x entfernen Sie eines, über Löschen alle auf einmal.

Labels einem Arbeitsplatz zuweisen

Wählen Sie Label neben einem Arbeitsplatz im Reiter Übersicht. Aus Ihren vorhandenen Arbeitsplatz-Labels wählen Sie passende Einträge. Labels helfen beim Gruppieren von Arbeitsplätzen für die Berichterstattung, etwa "Produktion", "Lager" oder "Büro".

Wie es weitergeht

Öffnen Sie einen Arbeitsplatz, um sein Chemikalieninventar einzusehen.