Betriebsanweisung erstellen

Eine Betriebsanweisung (Safety Instruction Card, SIC) fasst die wichtigsten Sicherheitsinformationen aus einem SDB auf einer Seite zusammen. Hängen Sie diese an Arbeitsplätzen aus, an denen das Produkt verwendet wird. Sie wählen eine Vorlage, prüfen den Inhalt der Karte und speichern das Ergebnis oder laden es als PDF herunter.

So gelangen Sie hierher

Öffnen Sie ein Produkt aus Ihrer Bibliothek und wählen Sie im Optionsmenü Sicherheitskarte erstellen. Im Reiter Sicherheitskarten des Produkts leistet Neue Sicherheitskarte dasselbe.

Eine Vorlage wählen

Eine einzige Liste enthält alles, woraus eine Karte entstehen kann: zuerst die Vorlagen Ihres Teams, darunter die von NextSDS, jeweils mit ihrer Sprache und gegebenenfalls der Kennzeichnung Standard.

Klicken Sie auf eine Zeile, um die Karte darauf aufzubauen. Die Vorlage bestimmt die Abschnitte, Seitengröße und Ausrichtung, die Farben und die Sprache des Drucks. Soll sich daran etwas ändern, passen Sie die Vorlage unter BA-Vorlagen an.

Eine von Ihrem Team deaktivierte Vorlage erscheint hier nicht. Ist die Liste kürzer als erwartet, schauen Sie zuerst dort nach.

Über Neue Vorlage öffnet sich der Editor, ohne die begonnene Karte zu verlieren. Speichern Sie dort, landen Sie direkt wieder bei diesem Produkt, mit der neuen Vorlage angewendet. Siehe Eine BA-Vorlage aufbauen.

Das SDB auswählen

Dieser Schritt erscheint nur, wenn das Produkt mehr als ein aktives SDB hat, etwa in verschiedenen Sprachen oder für verschiedene Märkte. Wählen Sie das Blatt, auf dem die Karte beruhen soll. Zu jeder Datei sehen Sie Sprache, Zielmärkte und das Datum der letzten Aktualisierung. Archivierte Dateien bleiben sichtbar, taugen aber nicht als Grundlage.

Hat das Produkt nur ein Blatt, verwendet NextSDS dieses und überspringt den Schritt.

Ergänzen und freigeben

Jede Änderung an einem Abschnitt zeigt sich sofort auf der Karte. Schalten Sie die Vorschau zwischen Sicherheitskarte und Sicherheitsdatenblatt um, um einen Abschnitt mit seiner Quelle zu vergleichen.

Was jeder Abschnitt druckt, wie Sie seinen Text bearbeiten und wie Sie die Blöcke für diese eine Karte umstellen, steht unter Abschnitte der Betriebsanweisung.

Zuerst den Inhalt übersetzen

Weicht die Sprache der Karte von der des SDB ab, weist NextSDS darauf hin und hält die Abschnitte zurück, bis Sie reagieren. Inhalt übersetzen überträgt den Kartentext in die Sprache der Karte. Zurück führt Sie zur Vorlagenliste, was die richtige Antwort ist, wenn die Karte von vornherein auf der falschen Vorlage begonnen wurde.

Speichern oder herunterladen

Herunterladen erzeugt das PDF und speichert sonst nichts.

Freigeben und speichern legt die Karte bei den Anhängen des Produkts ab. Tragen Sie eine Kartenbezeichnung ein. Hat das Produkt bereits Karten, überschreiben Sie mit Bestehende Karte ersetzen eine davon. Die Auswahl steht auf Neue Karte erstellen, unverändert kommt also eine weitere Karte hinzu.

Eine gespeicherte Karte erneut öffnen

Eine im Assistenten erstellte Karte öffnen Sie über den Reiter Sicherheitskarten des Produkts wieder, mit Vorlage, Abschnitten und Text wie beim Speichern. Ändern Sie, was nötig ist, und speichern Sie über das Original. Karten, die als fertiges PDF hochgeladen wurden, haben keine Einstellungen zum Öffnen.

Was Sie als Nächstes tun

Stehen die Betriebsanweisungen, öffnen Sie Ihre Arbeitsplätze, um Gefährdungsbeurteilungen durchzuführen und das Risiko jedes Produkts am Einsatzort zu bewerten.