Wählen, welches Sicherheitsdatenblatt ein Produkt nutzt
Prüfen Sie die Datenblätter an einem Produkt, bestimmen Sie das maßgebliche und übernehmen Sie eine neuere Revision, Marktvariante oder Übersetzung.
Ein Produkt kann mehrere Datenblätter tragen: eine ältere Revision, dasselbe Produkt für einen anderen Markt, eine Übersetzung. Genau eines behandelt NextSDS als maßgeblich, und jede Gefahrenangabe am Produkt stammt aus diesem einen.
Öffnen Sie den Abschnitt Zugehörige SDB des Produktdatensatzes.
Die verknüpften Datenblätter prüfen
Unter Verknüpfte SDB-Dateien steht jedes Datenblatt an diesem Produkt, mit Sprache, Zielmärkten, Version, Revisionsdatum und Qualitätsnote. Eine Krone kennzeichnet das maßgebliche Blatt.
Mit Sicherheitsdatenblatt hinzufügen neben der Überschrift laden Sie ein Blatt hoch, das Ihnen bereits vorliegt: eine Übersetzung, eine Marktvariante oder eine Revision, die der Lieferant Ihnen direkt geschickt hat statt einer, die NextSDS selbst gefunden hat. Es hängt sich an dieses Produkt und legt kein zweites an. Dieselbe Aktion steht im Produktkopf.
Das Aktionsmenü einer Zeile enthält:
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| SDB-Details | Die Daten öffnen, die NextSDS aus diesem Datenblatt gelesen hat |
| PDF anzeigen | Die Originaldatei öffnen |
| Als primär festlegen | Dieses Datenblatt für das Produkt maßgeblich machen |
| SDB archivieren | Das Datenblatt aus der Liste nehmen, ohne es zu löschen |
| Aus Produkt entfernen | Die Verknüpfung mit diesem Produkt lösen |
Bei jedem Datenblatt, das nicht das maßgebliche ist, steht zusätzlich Mit primärem vergleichen. Damit öffnen Sie den Versionsvergleich.
Archivierte Datenblätter wandern in ihre eigene Gruppe Archivierte SDB, die nur erscheint, wenn das Produkt eines hat. Dort lautet SDB archivieren dann SDB entarchivieren.
Ein Warndreieck neben einem Revisionsdatum heißt, dass das Datenblatt älter als drei Jahre ist. So erkennen Sie Produkte, die eine Auffrischung verdienen, auch wenn noch keine neuere Revision aufgetaucht ist.
Eine neuere Revision, Variante oder Übersetzung übernehmen
Drei weitere Abschnitte zeigen, was NextSDS anderswo in seiner Datenbank zu diesem Produkt gefunden hat. Gibt es nichts, lautet jeder Abschnitt Keine gefunden.
- Neuere Versionen: eine spätere Revision desselben Datenblatts
- Marktvarianten: dasselbe Produkt für ein anderes Land ausgegeben
- Übersetzungen: dasselbe Datenblatt in einer anderen Sprache
In diesen Zeilen enthält das Aktionsmenü SDB-Details und PDF anzeigen, dazu eine Aktion je Abschnitt. Unter Neuere Versionen lautet sie Vergleichen und ersetzen, denn eine spätere Revision tritt an die Stelle des vorhandenen Blatts. Unter Marktvarianten und Übersetzungen lautet sie Vergleichen und hinzufügen, denn diese Blätter treten neben das vorhandene.
Beide öffnen zuerst den Vergleich, sodass Sie die Unterschiede sehen, bevor sich am Produkt etwas ändert.
Das erste Datenblatt an ein Produkt hängen
Bei einem Produkt, das vor seinem Datenblatt erfasst wurde, lautet der Abschnitt Noch kein Sicherheitsdatenblatt verknüpft. Über Datenblatt suchen durchsuchen Sie zuerst die NextSDS-Datenbank, denn dort liegt das Blatt möglicherweise schon. Andernfalls laden Sie es hoch, und NextSDS hängt es an dieses Produkt statt ein zweites anzulegen.
Wie es weitergeht
Steht das richtige Datenblatt darunter, erfassen Sie wo das Produkt lagert und wie viel.
Auf ein Produkt einwirken
Sicherheitsdokumente erstellen, screenen, archivieren oder löschen, alles über das Aktionsmenü des Produkts.
Dateien und Sicherheitskarten an einem Produkt ablegen
Halten Sie Lieferantendokumente und Betriebsanweisungen am Produkt und bestimmen Sie, was Ihre Beschäftigten davon sehen.