Ein Dokument in Ordnung bringen, das NextSDS nicht lesen konnte
Sehen Sie, was bei einem Dokument am Produkt schiefging, und legen Sie es ab, melden Sie es oder entfernen Sie es.
Ein Dokument ohne verwertbare Sicherheitsdaten trägt weder eine Einstufung noch einen Risikowert oder eine Betriebsanweisung. Solange es liegen bleibt, wirkt das Produkt überall sonst in NextSDS unvollständig.
Öffnen Sie den Abschnitt Verarbeitungsprobleme des Produktdatensatzes. Sein Symbol färbt sich rot, solange das Produkt so ein Dokument enthält; bei einem gesunden Produkt bleibt der Abschnitt leer.
Nur hier tauchen diese Dokumente auf. Zugehörige SDB und die Bibliotheksliste lassen sie beide weg, denn eine Datei ohne verwertbare Sicherheitsdaten gehört nicht in eine Liste von Sicherheitsdatenblättern.
Lesen, was schiefging
Jede Zeile nennt das Dokument, die Sprache und Primär, wenn es das Datenblatt ist, auf dem das Produkt beruht. Unter Was schiefging stehen das Urteil, eine Zeile zu seiner Bedeutung und die konkreten Befunde dahinter.
| Urteil | Bedeutung |
|---|---|
| Verarbeitung fehlgeschlagen | NextSDS konnte die Datei überhaupt nicht lesen |
| Abgelehnt | Sie sieht wie ein Sicherheitsdatenblatt aus, ist aber unvollständig |
| Kein Sicherheitsdatenblatt | Die Datei stellte sich als etwas anderes heraus |
| Keine Daten ausgelesen | Die Datei wurde gelesen, ergab aber nichts |
Die drei schwersten Befunde stehen gleich da, mit einem roten Punkt für kritisch und Orange für eine Warnung. Danach folgt ein Zähler für den Rest, etwa 8 weitere Befunde. Ein Klick zeigt die vollständige Liste, Weniger anzeigen klappt sie wieder ein.
Ein Befund ist konkret und kein Urteil. "Document has 0/16 required sections" sagt Ihnen genau, was Sie beim Lieferanten anfordern müssen.
Entscheiden, was damit geschieht
Öffnen Sie zuerst die Datei über das Dokumentsymbol in der Zeile. Jede Lösung unten ist eine Abwägung, die Sie nach dem Lesen treffen.
Klicken Sie danach auf Lösen. Die Reihenfolge der Einträge verschiebt sich mit dem Urteil, sodass die wahrscheinlichste Lösung oben steht.
| Eintrag | Wann Sie ihn nutzen |
|---|---|
| Als Sicherheitskarte ablegen | Die Datei ist eine Betriebsanweisung, was hinter einem abgelehnten Upload am häufigsten steckt |
| Als Anhang ablegen | Die Datei ist erhaltenswert, aber kein Sicherheitsdatenblatt. Wählen Sie Nicht konformes SDB, Technisches Datenblatt, Zertifikat, Prüfbericht oder Anderes Dokument |
| Problem melden | Sie halten die Datei für ein vollwertiges Datenblatt und NextSDS für im Irrtum |
| Dokument löschen | Die Datei gehört nicht zu diesem Produkt |
Beim Ablegen wandert das Dokument in den Abschnitt Anhänge oder Sicherheitskarten. Dort bleibt es am Produkt, ohne sich für ein Datenblatt auszugeben.
Bei einem Abgelehnt-Dokument fordern Sie beim Lieferanten erst ein vollständiges Datenblatt an, bevor Sie es wegräumen. Melden Sie es stattdessen, wenn Sie das Datenblatt für vollständig und das Urteil für falsch halten.
Dokument löschen nimmt das Dokument vom Produkt. Die Datei selbst bleibt in Ihrem Dateispeicher und lässt sich erneut hochladen.
Team-Administratoren erhalten zusätzlich Erneut verarbeiten, das die Datei neu einliest. Nutzen Sie das, sobald der Lieferant die Datei selbst korrigiert hat, nicht um eine unveränderte Datei ein zweites Mal anzubieten. Sehen Sie den Eintrag nicht, lassen Sie Ihre Berechtigungen von Ihrer Team-Administration prüfen.
Wie es weitergeht
Hat das Produkt ein Datenblatt, das NextSDS lesen kann, erfassen Sie wo es lagert und wie viel.
Arbeitsplätze, Mengen und Überschreibungen
Erfassen Sie, welche Arbeitsplätze ein Produkt lagern, wie viel Sie dort halten, und korrigieren Sie die aus dem SDB abgeleiteten Werte.
Bibliotheksgesundheit prüfen
Prüfen Sie veraltete SDB-Revisionen und doppelte Produkte in Ihrer Bibliothek und lösen Sie beides auf.