Mehrere Produkte auf einmal bearbeiten
Mehrere Produkte auswählen, um sie einem Arbeitsplatz zuzuweisen, Dubletten zusammenzuführen, ihre Datenblätter neu auszulesen oder sie zu exportieren.
Haken Sie Produkte über die Kästchen in der ersten Spalte an. Über das Kästchen in der Kopfzeile wählen Sie alles aus, was Ihren Filtern entspricht.
- Zum Arbeitsplatz hinzufügen: festhalten, wo die ausgewählten Produkte lagern oder eingesetzt werden
- Zusammenführen: doppelte Datensätze desselben Produkts zusammenführen
- Reprocess: die Datenblätter erneut auslesen und die extrahierten Daten auffrischen
- CSV exportieren: die ausgewählten Zeilen als Tabelle herunterladen, mit den Spalten Ihres aktuellen Segments
- Löschen: die ausgewählten Produkte entfernen
An jeder Bezeichnung steht, auf wie viele Produkte die Aktion wirkt, und Cancel hebt die Auswahl auf.
Zwei davon erscheinen je nach Auswahl. Zusammenführen verlangt mindestens zwei Produkte und verschwindet, sobald bei einem ausgewählten Produkt das SDB nicht gelesen werden konnte. Reprocess steht nur Team-Administratoren offen.
Produkte einem Arbeitsplatz zuweisen
Zum Arbeitsplatz hinzufügen öffnet Ihre Liste der Arbeitsplätze. Suchen Sie den passenden Arbeitsplatz und klicken Sie auf Hinzufügen. Bei Arbeitsplätzen, an denen das Produkt schon hängt, steht Bereits Hinzugefügt.
Gibt es den Arbeitsplatz noch nicht, klicken Sie auf Erstellen und füllen die Angaben zum Arbeitsplatz aus. NextSDS legt ihn an und weist die ausgewählten Produkte in einem Schritt zu.
Doppelte Produkte zusammenführen
Beschreiben mehrere Datensätze dasselbe Produkt, wählen Sie sie aus und klicken auf Zusammenführen. Legen Sie anschließend fest, welches Produkt Sie Behalten. Alles, was an den übrigen Datensätzen hängt, wandert mit: SDB-Dateien, Anhänge, Labels, benutzerdefinierte Felder und die Zuordnung zu Arbeitsplätzen.
Die Produkte, die Sie nicht behalten, werden gelöscht. Prüfen Sie daher genau, welches Sie auswählen, bevor Sie bestätigen.
Bibliotheksstatus erkennt Dubletten selbst und löst sie mit einer geführten Zusammenführung auf, die Feldkonflikte behandelt, was diese Massenaktion nicht tut.
Die Datenblätter erneut auslesen
Reprocess öffnet die Konfiguration der Neuverarbeitung. Wählen Sie eine Konfigurationsvoreinstellung, entweder Quick Fix oder Minimal Update, und bestätigen Sie mit n Dokumente erneut verarbeiten.
Mit None entscheiden Sie stattdessen selbst, welche der 16 SDS Sections noch einmal gelesen werden; Select All und Löschen setzen die ganze Liste auf einmal. Force reprocess sections liest auch die Abschnitte neu, die bereits saubere Werte geliefert haben.
Die Neuverarbeitung dauert einige Minuten pro Datenblatt und ersetzt die daraus gelesenen Daten. Ihre hochgeladene PDF bleibt unberührt.
Wie es weitergeht
Nun, da die Produkte an einem Arbeitsplatz stehen, führen Sie dort eine RECESS-Risikobewertung durch.
Ein Produkt aus der Bibliothek bearbeiten
Über die Schaltflächen und das Optionsmenü einer Zeile ein Produkt öffnen, aktualisieren, kennzeichnen oder archivieren.
Ein Produkt für die Beschaffung prüfen
Den 3-Ampel-Check ausführen, bevor Sie eine neue Chemikalie freigeben, und die Beschaffungsentscheidung festhalten.