Geuploade bestanden beheren
Bekijk en beheer alle VIB-documenten en veiligheidskaarten die door uw team zijn opgeslagen.
Op de opslagpagina vindt u alle bestanden die uw team naar NextSDS heeft geupload: VIB-documenten, veiligheidskaarten en overige bijlagen. Hiermee controleert u uploads, spoort u duplicaten op en verwijdert u verouderde bestanden. De titel vermeldt hoeveel bestanden uw team in totaal bewaart.
Een geupload bestand bekijken
- Zoek het bestand in de lijst. Sorteer op Filename, Status of Created At door op de kolomkop te klikken.
- Open het optiemenu (drie puntjes) op de rij van het bestand.
- Klik op View File. Het document opent in een nieuw browsertabblad.
Bestandsstatussen
| Status | Betekenis |
|---|---|
| uploaded | NextSDS heeft het bestand succesvol ontvangen en opgeslagen |
| duplicate | Er bestaat al een identiek bestand; NextSDS bewaart het origineel |
Een bestand verwijderen
- Open het optiemenu (drie puntjes) op de rij van het bestand.
- Klik op Delete File.
Het verwijderen van een bestand is definitief. Hoort het bestand bij een product in uw bibliotheek, dan verliest dat product zijn brondocument.
Kiezen welke kolommen u ziet
Klik op Kolommen om te bepalen welke kolommen de lijst toont. De kolommen die al in beeld staan, vindt u bovenaan onder Getoond; sleep ze daar in de volgorde die u wilt.
Oudere bestanden laden
De lijst toont 20 bestanden per keer, gesorteerd op meest recent. Scroll naar beneden en klik op Load more om eerdere uploads te bekijken.
Wat u daarna doet
Open uw bibliotheek om de producten te beheren die aan deze bestanden zijn gekoppeld.