Auditlogboek
Bekijk een chronologisch overzicht van alle wijzigingen in uw VIB-bibliotheek.
Het auditlogboek registreert elke wijziging in uw VIB-bibliotheek: documenten die zijn toegevoegd, bijgewerkt, verwijderd of van status zijn veranderd. Hiermee verifieert u wie wat heeft gewijzigd en wanneer.
Wijzigingen bekijken
Elke rij in het logboek bevat:
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Document ID | Het VIB-referentienummer. Klik erop om het document direct te openen. |
| Action | Wat er is gebeurd: Created, Updated, Status Changed of Deleted. |
| User ID | Wie de wijziging heeft aangebracht. Geautomatiseerde wijzigingen tonen System. |
| Timestamp | De exacte datum en tijd van de wijziging. |
Klik op het oogpictogram bij een rij om Auditlogdetails te openen. Daarin staan de actie en het exacte tijdstip, en waar het record ze heeft twee secties: Wijzigingen met de gewijzigde velden en hun vorige waarden, en Metadata met de technische context die NextSDS bij de wijziging bewaarde. Beide verschijnen als ruwe opgeslagen gegevens, niet als een opgemaakte tabel.
Sorteren en de weergave aanpassen
Klik op een kolomkop om het logboek op die kolom te sorteren. Via Kolommen toont of verbergt u kolommen.
Wat u daarna doet
Controleer uw teamleden en hun rollen om te verifiëren dat de juiste personen toegang hebben tot uw bibliotheek.