Werkposten organiseren in mappen en labels
Herstructureer uw werkposthiërarchie door items in mappen te slepen, en tag werkposten met labels om te filteren en te rapporteren.
Twee manieren om een lange werkpostlijst te structureren: mappen geven ze een hiërarchie, labels lopen er dwars doorheen.
Werkposten organiseren in mappen
Ga naar het tabblad Organiseren om uw werkposthiërarchie aan te passen. Sleep items verticaal om de volgorde te wijzigen, of horizontaal om een werkpost in een map te nesten.
Klik op Map toevoegen, geef de map een naam en bevestig met Map aanmaken. Een beschrijving is optioneel. De map komt op het hoogste niveau terecht, tenzij u onder Bovenliggende map een andere map kiest; die staat standaard op Geen (hoofdniveau).
Wat u versleept, staat pas vast als u op Opslaan klikt. Zolang er onopgeslagen verplaatsingen zijn, verschijnt daarnaast Wijzigingen verwerpen, waarmee u de boomstructuur terugzet zoals u ze aantrof.
Mappen bewerken of verwijderen
Open het optiemenu (drie puntjes) op een maprij voor de beschikbare acties:
- Bewerken: de mapnaam of beschrijving bijwerken
- Submap toevoegen: een submap in deze map aanmaken
- Verwijderen: de map definitief verwijderen
Verwijdert u een map, dan worden ook alle submappen verwijderd. De werkposten in die map worden verplaatst naar het hoogste niveau.
Filteren op label
Filter verschijnt pas zodra u minstens één werkpostlabel hebt. Zolang er geen labels zijn, valt er niets te filteren en ontbreekt de knop; maak de labels dus eerst aan op de labelpagina.
Staat de knop er, klik dan op Filter en kies een of meer labels. Werkposten met een gekozen label blijven volledig zichtbaar, de rest verbleekt, zodat u uw mappenstructuur in beeld houdt terwijl u zoekt. Elk gekozen label wordt een badge: met de x haalt u er een weg, met Wissen verdwijnen ze allemaal.
Labels toewijzen aan een werkpost
Klik op Label naast een werkpost op het tabblad Overzicht. Kies uit uw beschikbare werkpostlabels om de werkpost te taggen. Hiermee groepeert u werkposten voor rapportage, bijvoorbeeld "Productie", "Magazijn" of "Kantoor".
Wat u daarna doet
Open een werkpost om de chemische inventaris te bekijken.