Berichten en taken in uw postvak bekijken
Lees de VIB's die leveranciers doorsturen, de problemen die collega's melden en wat NextSDS bij het verwerken van uw documenten vond.
In uw postvak ziet u wat aandacht nodig heeft: extractieresultaten van VIB's, nalevingscontroles en inventarisupdates.
Door het postvak navigeren
Klik op een bericht om het te openen. Via Vernieuwen controleert u op nieuwe berichten.
Alle toont elk bericht. Daarnaast betekent Live dat de lijst zichzelf bijwerkt zodra er berichten binnenkomen, zodat u niet naar een verouderd overzicht kijkt.
Berichten staan gegroepeerd op ouderdom, onder koppen als Vandaag, Gisteren, Deze week, Vorige week, Deze maand, Vorige maand, Dit jaar en Ouder, elk met het aantal berichten erin. Alleen groepen met berichten verschijnen.
Elk bericht in de lijst toont:
| Element | Betekenis |
|---|---|
| Pictogram | Het soort bericht, zie de lijst hieronder. Bij doorgestuurde leveranciersmail en gemelde rapporten staan de initialen van de afzender in plaats van een pictogram. |
| Onderwerp | Een korte beschrijving van wat er gebeurd is |
| Tijd | Hoe lang geleden het bericht binnenkwam |
| Voorbeeld | De eerste regel van het bericht. Bij een nieuwe revisie staat de versiewijziging, bijvoorbeeld huidige → 2.1. |
Een rode ! markeert een bericht van hoog belang. Bij de rest staat niets.
NextSDS verdeelt berichten in zeven soorten:
| Soort | Waarover het gaat |
|---|---|
| Een VIB dat een leverancier naar het adres van uw team stuurde | |
| VIB-update | Een nieuwere revisie van een document dat u al hebt |
| Verwerking | Een document dat NextSDS niet kon uitlezen |
| Duplicaat | Een bestand dat al in uw bibliotheek zat |
| Melding | Een probleem dat een collega heeft gemeld |
| Regelgeving | Een wetswijziging die producten in uw bibliotheek raakt |
| Kennisgeving | Alle overige berichten |
Een bericht bekijken
Een geopend bericht toont het soort, het onderwerp en de datum met het tijdstip van aankomst. Afhankelijk van het soort komt daar nog bij:
- Categorie: het gebied waarop het bericht betrekking heeft
- Aan of E-mail: het betrokken contactadres
- Bestand: de bestandsnaam, wanneer een document niet verwerkt raakte
- Versie en Leverancier, wanneer er een nieuwere revisie klaarstaat
- de volledige tekst van het bericht
Actie ondernemen op een bericht
Bij elk bericht verschijnen alleen de acties die erop van toepassing zijn.
- Klik op VIB bekijken om het bijbehorende veiligheidsinformatieblad te openen.
- Klik op Product bekijken om de gekoppelde productpagina te openen.
- Klik op Werkpost bekijken om naar de werkpostinventaris te gaan.
- Klik op Beoordelen om de documenten te openen die NextSDS niet kon uitlezen.
- Klik op Negeren om het bericht af te sluiten.
Bij een duplicaat hoeft u niets te doen. NextSDS koppelt zo'n bestand aan het VIB dat u al hebt en bewaart dus geen tweede kopie. Het bericht laat u alleen weten dat het gebeurd is.
Wat u daarna doet
Open uw bibliotheek om het product uit een bericht op te volgen.