Een Veiligheidsinstructiekaart genereren

Een Veiligheidsinstructiekaart (VIK) vat de belangrijkste veiligheidsinformatie uit een VIB samen op één pagina. Hang deze op bij werkposten waar het product wordt gebruikt. U kiest een sjabloon, controleert wat er op de kaart komt, en slaat het resultaat op of downloadt het als PDF.

Zo komt u hier

Open een product uit uw bibliotheek en kies Veiligheidskaart maken in het optiemenu. Op het tabblad Veiligheidskaarten van het product doet Nieuwe veiligheidskaart hetzelfde.

Een sjabloon kiezen

Eén lijst bevat alles waaruit u een kaart kunt opbouwen: eerst de sjablonen van uw eigen team, daarna die van NextSDS, elk met zijn taal en waar van toepassing het label Standaard.

Klik op een regel om de kaart daarop te bouwen. Het sjabloon bepaalt de secties, het paginaformaat en de oriëntatie, de kleuren en de taal waarin de kaart gedrukt wordt. Wilt u daar iets aan veranderen, dan past u het sjabloon aan in VIK Sjablonen.

Een sjabloon dat uw team heeft uitgeschakeld, staat hier niet tussen. Is de lijst korter dan verwacht, kijk daar dan eerst.

Met Nieuw sjabloon opent de bouwer zonder dat de begonnen kaart verloren gaat. Slaat u daar op, dan komt u meteen terug bij dit product, met het nieuwe sjabloon toegepast. Zie Een VIK-sjabloon bouwen.

De VIB selecteren

Deze stap verschijnt alleen wanneer het product meer dan één actieve VIB heeft, bijvoorbeeld in verschillende talen of voor verschillende markten. Kies het blad waarop de kaart gebaseerd wordt. Bij elk bestand ziet u de taal, de doelmarkten en wanneer het voor het laatst is bijgewerkt. Gearchiveerde bestanden blijven zichtbaar, maar u kunt er geen kaart op baseren.

Heeft het product maar één blad, dan gebruikt NextSDS dat en slaat het de stap over.

Aanvullen en goedkeuren

Elke wijziging aan een sectie is meteen zichtbaar op de kaart. Wissel het voorbeeld tussen Veiligheidskaart en Veiligheidsinformatieblad om een sectie te vergelijken met het blad waar ze vandaan komt.

Wat elke sectie drukt, hoe u de tekst bewerkt en hoe u de blokken voor deze ene kaart herschikt, leest u in Secties van de veiligheidskaart.

Eerst de inhoud vertalen

Wijkt de taal van de kaart af van die van de VIB, dan meldt NextSDS dat en houdt het de secties tegen tot u er iets mee doet. Inhoud vertalen zet de kaarttekst om naar de taal van de kaart. Ga terug brengt u naar de sjabloonlijst, wat het antwoord is wanneer de kaart op het verkeerde sjabloon begonnen is.

Opslaan of downloaden

Downloaden maakt de PDF en bewaart verder niets.

Goedkeuren en opslaan bewaart de kaart bij de bijlagen van het product. Vul een Kaartlabel in. Heeft het product al kaarten, dan kunt u er met Bestaande kaart vervangen een overschrijven. De keuze staat op Nieuwe kaart aanmaken, dus laat u ze staan, dan komt er een kaart bij.

Een bewaarde kaart heropenen

Een kaart die in de wizard gemaakt is, opent u opnieuw vanaf het tabblad Veiligheidskaarten van het product, met het sjabloon, de secties en de tekst waarmee ze bewaard is. Pas aan wat nodig is en sla ze over het origineel heen op. Kaarten die als kant-en-klare PDF geüpload zijn, hebben geen instellingen om te heropenen.

Wat u hierna doet

Staan de veiligheidsinstructiekaarten er, open dan uw werkposten om risicoanalyses uit te voeren en het risico van elk product op de gebruiksplek te scoren.