Uw VIB-catalogus delen met klanten via een distributieportaal
Geef klanten en distributeurs een openbaar zoekportaal om uw veiligheidsinformatiebladen te zoeken en te downloaden op product, taal of doelmarkt.
Het VIB-distributieportaal is een openbare zoekinterface die u kunt delen met klanten en distributeurs. Bezoekers doorzoeken uw productcatalogus op naam, leverancier, code, SKU of EAN. Ze kunnen filteren op VIB-taal of doelmarkt en het document direct downloaden.
Het distributieportaal activeren
Het distributieportaal gebruikt dezelfde instelling voor openbare toegang als uw medewerkersveiligheidsportaal. Schakel Public Access in via de instellingen van het veiligheidsportaal om beide portalen beschikbaar te stellen.
Om de toegang per netwerk te beperken, voert u toegestane IP-adressen in de IP-whitelist in de instellingen van het veiligheidsportaal in. Bezoekers van andere adressen zien een toegang geweigerd-pagina met hun IP-adres.
De portaal-URL vinden en delen
Open het veiligheidsportaal en kies het tabblad Share your portal. Uw portaal-URL staat in het veld Portal URL. De lange code aan het einde is uw team-ID.
Vervang /team/ door /distribution/ in die URL om het adres van uw distributieportaal te krijgen. Deel dit adres via e-mail met uw klanten en distributeurs of neem het op uw website op.
Wat klanten zien
Wanneer een bezoeker het distributieportaal opent, ziet die uw organisatienaam en logo. Een zoekveld en twee filterkeuzelijsten laten de productlijst beperken:
- Zoeken: een productnaam, leveranciersnaam, productcode, SKU, EAN of VIB-identificator invoeren. Er zijn minstens twee tekens nodig om een zoekopdracht te starten.
- VIB-taal: resultaten beperken tot een specifieke documenttaal (Engels, Nederlands, Frans, Duits en meer)
- Land / markt: resultaten beperken tot documenten die zijn geregistreerd voor een specifieke doelmarkt (ISO-landcodes zoals BE, NL, DE, FR)
Elk resultaat toont de productnaam, leverancier, de taalbadge van het VIB en de doelmarktvlaggen. Klik op Download SDS om het document op te slaan.
Wat u daarna doet
Zodra het distributieportaal actief is, deelt u de URL met uw klanten en distributeurs. Configureer de personeelsgerichte veiligheidsinformatie apart via het medewerkersveiligheidsportaal.
Wat medewerkers op het portaal zien
Hoe medewerkers werkposten doorbladeren, een product vinden, het veiligheidsinformatieblad downloaden en een melding maken.
Een gevarenpaneel op uw eigen website plaatsen
Kopieer een iframe dat het signaalwoord, de pictogrammen en de H- en P-zinnen van een product toont en zichzelf actueel houdt.