Meerdere producten tegelijk bewerken
Selecteer meerdere producten om ze aan een werkpost toe te wijzen, dubbels samen te voegen, hun bladen opnieuw te laten uitlezen of ze te exporteren.
Vink producten aan met de selectievakjes in de eerste kolom. Via het vakje in de kopregel selecteert u in één keer alles wat aan uw filters voldoet.
- Toevoegen aan: vastleggen waar de geselecteerde producten staan of gebruikt worden
- Samenvoegen: dubbele fiches van hetzelfde product samenvoegen
- Reprocess: de bladen opnieuw laten uitlezen en de geëxtraheerde gegevens verversen
- CSV exporteren: de geselecteerde rijen downloaden als rekenblad, met de kolommen van uw huidige segment
- Verwijderen: de geselecteerde producten verwijderen
Bij elk label staat op hoeveel producten de actie werkt, en met Cancel wist u de selectie.
Twee ervan komen en gaan met uw selectie. Samenvoegen vraagt minstens twee producten en verdwijnt zodra bij één geselecteerd product het VIB niet uitgelezen kon worden. Reprocess is er alleen voor teambeheerders.
Producten aan een werkpost toewijzen
Toevoegen aan opent uw lijst met werkposten. Zoek de werkpost die u nodig hebt en klik op Toevoegen. Bij werkposten waar het product al hangt, staat Al Toegevoegd.
Bestaat de werkpost nog niet, klik dan op Aanmaken en vul de gegevens van de werkpost in. NextSDS maakt de werkpost aan en wijst de geselecteerde producten er in één keer aan toe.
Dubbele producten samenvoegen
Beschrijven meerdere fiches hetzelfde product, selecteer ze dan en kies Samenvoegen. Geef daarna aan welk product u wilt Behouden. Alles wat aan de andere fiches hangt, gaat mee naar het product dat u behoudt: VIB-bestanden, bijlagen, labels, aangepaste velden en de toewijzing aan werkposten.
De producten die u niet behoudt, worden verwijderd. Controleer dus goed welk product u kiest voordat u bevestigt.
Bibliotheekstatus spoort dubbels zelf op en lost ze op met een begeleide samenvoeging die veldconflicten afhandelt, wat deze bulkactie niet doet.
De bladen opnieuw laten uitlezen
Reprocess opent Herverwerkingsconfiguratie. Kies een Configuratievoorinstelling, Quick Fix of Minimal Update, en bevestig met n documenten herverwerken.
Kiest u None, dan bepaalt u zelf welke van de 16 SDS Sections opnieuw gelezen worden; met Select All en Wissen zet u de hele lijst in één keer. Met Force reprocess sections worden ook de rubrieken opnieuw gelezen die al netjes uitgelezen waren.
Herverwerken duurt enkele minuten per blad en vervangt de gegevens die eruit gelezen zijn. Uw geüploade PDF blijft ongemoeid.
Wat u daarna doet
Nu de producten op een werkpost staan, voert u daar een RECESS-risicobeoordeling uit.
Een product afhandelen vanuit de bibliotheek
Gebruik de knoppen en het optiemenu op een rij om een product te openen, bij te werken, te labelen of te archiveren.
Een product screenen voor aankoop
Voer de 3 Green Lights-controle uit voordat u een nieuwe chemische stof goedkeurt, en leg de inkoopbeslissing vast.