Was Mitarbeiter im Portal sehen
Wie Mitarbeiter Arbeitsplätze durchsuchen, ein Produkt finden, sein Sicherheitsdatenblatt herunterladen und eine Meldung abgeben.
Mitarbeiter erreichen das Portal über Link oder QR-Code und melden sich nie an. Was dort möglich ist, hängt von den Optionen ab, die Sie in den Portaleinstellungen aktiviert haben.
Arbeitsplätze im Portal durchsuchen
Das Portal öffnet auf Arbeitsplätze. Eine Kopfzeile nennt Ihr Team und zählt die Arbeitsplätze und Produkte, die ein Besucher sehen darf.
Klappen Sie einen Standort auf, um die Arbeitsplätze darunter zu sehen; über die Suche finden Sie einen direkt nach Namen. An jedem Arbeitsplatz steht, wie viele Produkte dort lagern, und sein Typ als kleines Label, sofern Ihr Team einen gesetzt hat. So findet eine Mitarbeiterin die Liste, die zu ihr gehört, ohne den Raum zu kennen.
Wählen Sie einen Arbeitsplatz für die dort gelagerten Produkte. Wählen Sie dann ein Produkt für die vollständigen Sicherheitsinformationen: GHS-Gefahren, H- und P-Sätze, PSA-Anforderungen und Erste-Hilfe-Maßnahmen.
Produkte finden und Sicherheitsdatenblätter herunterladen
Der Reiter Produkte listet alle Produkte Ihrer sichtbaren Arbeitsplätze, zwanzig pro Seite. Jede Karte nennt Produktnamen und Lieferanten; bei gefährlichen Produkten steht zusätzlich ein Signalwort, Gefahr oder Warnung, mit den GHS-Piktogrammen.
Suchen Sie nach Name, Lieferant, SKU, EAN oder ID. Über Labels grenzen Sie die Liste auf Ihre eigenen Produktlabels ein.
Klicken Sie eine Karte an, um sie aufzuklappen. Die aufgeklappte Karte nennt die Arbeitsplätze, an denen das Produkt lagert, und bietet drei Aktionen:
- SDS: das Sicherheitsdatenblatt als PDF herunterladen
- Melden: ein Sicherheitsproblem zu diesem Produkt melden
- Details: die vollständige Produktansicht mit GHS-Daten, H- und P-Sätzen und PSA-Anforderungen
Hat ein Produkt Sicherheitskarten oder Anhänge, stehen auch diese darunter, jeweils mit ihrer Anzahl.
Sicherheitsprobleme über das Portal melden
Wenn Meldungen anzeigen in den Einstellungen aktiviert ist, erscheint im öffentlichen Portal ein Reiter Melden. Mitarbeiter können darüber Sicherheitsbedenken, fehlende SDB-Dokumente oder fehlerhafte Chemikalieninformationen melden. Meldungen werden mit Standorten verknüpft, damit Ihr Team schnell reagieren kann.
Neue Produkte über das Portal beantragen
Wenn Neue Anträge in den Einstellungen aktiviert ist, erscheint im öffentlichen Portal ein Reiter Neuer Antrag. Mitarbeiter füllen Produktname, Lieferant, Standort und Begründung aus und laden eine SDB-Datei hoch. Eingaben erscheinen in Ihrem Posteingang zur Prüfung.
Wie es weitergeht
Meldungen und Produktanfragen landen beide in Ihrem Posteingang. Siehe Posteingang.
Das Sicherheitsportal einrichten
Ein Portal im eigenen Erscheinungsbild konfigurieren, den Zugang steuern und Link samt QR-Code im Team teilen.
SDS-Katalog über ein Distributionsportal mit Kunden teilen
Bieten Sie Kunden und Distributoren ein öffentliches Suchportal, über das sie Ihre Sicherheitsdatenblätter nach Produkt, Sprache oder Zielmarkt abrufen und herunterladen können.