Een document herstellen dat NextSDS niet kon lezen
Zie wat er misging met een document bij een product, en sla het op, meld het of verwijder het.
Een document zonder bruikbare veiligheidsgegevens kan geen classificatie, risicoscore of veiligheidskaart voeden. Zolang het blijft liggen, lijkt het product overal elders in NextSDS onvolledig.
Open de sectie Verwerkingsproblemen van het productdossier. Het pictogram kleurt rood zolang het product zo'n document bevat; bij een gezond product blijft de sectie leeg.
Dit is de enige plek waar deze documenten opduiken. Gerelateerde VIB's en de bibliotheeklijst laten ze allebei weg, want een bestand zonder bruikbare veiligheidsgegevens hoort niet in een lijst van veiligheidsinformatiebladen.
Lezen wat er misging
Elke rij noemt het document, de taal, en Primair als het het blad is waarop het product rust. Onder Wat er misging staat het oordeel, één regel over wat dat betekent, en de concrete bevindingen erachter.
| Oordeel | Wat het betekent |
|---|---|
| Verwerking mislukt | NextSDS kon het bestand helemaal niet lezen |
| Geweigerd | Het lijkt een veiligheidsinformatieblad, maar het is onvolledig |
| Geen veiligheidsinformatieblad | Het bestand bleek iets anders te zijn |
| Geen gegevens uitgelezen | Het bestand is gelezen, maar er kwam niets uit |
De drie ernstigste bevindingen staan er meteen, met een rode stip voor kritiek en oranje voor een waarschuwing. Daarna volgt een teller van de rest, bijvoorbeeld 8 bevindingen meer. Klik erop voor de volledige lijst, en op Minder tonen om weer in te klappen.
Een bevinding is concreet, geen oordeel. "Document has 0/16 required sections" vertelt u precies wat u bij de leverancier moet opvragen.
Kiezen wat u ermee doet
Open eerst het bestand, via het documentpictogram op de rij. Elke oplossing hieronder is een afweging die u na het lezen maakt.
Klik daarna op Oplossen. De volgorde van de keuzes verschuift met het oordeel, zodat de waarschijnlijkste oplossing bovenaan komt.
| Keuze | Gebruik ze als |
|---|---|
| Opslaan als veiligheidskaart | Het bestand een veiligheidsinstructiekaart is, wat achter een geweigerde upload het vaakst voorkomt |
| Opslaan als bijlage | Het bestand het bewaren waard is maar geen veiligheidsinformatieblad. Kies Niet-conform VIB, Technische fiche, Certificaat, Testrapport of Ander document |
| Probleem melden | U denkt dat het bestand wél een volwaardig blad is en NextSDS het mis heeft |
| Document verwijderen | Het bestand niet bij dit product hoort |
Opslaan verplaatst het document naar de sectie Bijlagen of Veiligheidskaarten. Daar blijft het bij het product zonder zich voor een blad uit te geven.
Bij een Geweigerd document vraagt u de leverancier eerst een volledig blad, voordat u het wegbergt. Meld het in plaats daarvan als u denkt dat het blad wel volledig is en het oordeel fout.
Document verwijderen haalt het document van het product. Het bestand zelf blijft in uw bestandsopslag staan en kan opnieuw geüpload worden.
Teambeheerders krijgen daarnaast Herverwerken, dat het bestand opnieuw leest. Gebruik dat zodra de leverancier het bestand zelf heeft rechtgezet, niet om een ongewijzigd bestand nog eens aan te bieden. Ziet u de keuze niet, vraag uw teambeheerder dan om uw rechten na te kijken.
Wat u daarna doet
Heeft het product een blad dat NextSDS kan lezen, leg dan vast waar het ligt en hoeveel.