Ce que voient les employés sur le portail

Comment les employés parcourent les postes, trouvent un produit, téléchargent sa fiche de données de sécurité et signalent un problème.

Un employé accède au portail par lien ou QR code et ne se connecte jamais. Ce qu'il peut y faire dépend des options que vous avez activées dans les paramètres du portail.

Parcourir les postes de travail sur le portail

Le portail s'ouvre sur Postes de travail. Un en-tête nomme votre équipe et compte les postes et les produits qu'un visiteur peut voir.

Onglet Postes de travail du portail public avec les compteurs et l'arborescence

Dépliez un site pour voir les postes qu'il contient ; la recherche en trouve un directement par son nom. Chaque poste indique combien de produits y sont stockés, ainsi que son type sous forme de petite étiquette lorsque votre équipe en a renseigné un. Un opérateur retrouve ainsi la liste qui le concerne sans savoir dans quel local elle se trouve.

Sélectionnez un poste pour voir les produits qui y sont stockés, puis un produit pour ses informations complètes : dangers SGH, phrases H et P, exigences d'EPI et premiers secours.

Trouver des produits et télécharger les fiches de données de sécurité

L'onglet Produits répertorie tous les produits de vos postes de travail visibles, vingt par page. Chaque carte porte le nom du produit et son fournisseur ; les produits dangereux portent en plus une mention d'avertissement, Danger ou Avertissement, avec leurs pictogrammes SGH.

Onglet Produits avec le champ de recherche, le filtre Étiquettes et une carte produit dépliée

Recherchez par nom, fournisseur, SKU, EAN ou ID. Étiquettes restreint la liste à vos propres étiquettes de produits.

Cliquez sur une carte pour la déplier. La carte dépliée nomme les postes de travail qui détiennent le produit et propose trois actions :

SDS : télécharger la fiche de données de sécurité en PDF
Signaler : signaler un problème de sécurité lié à ce produit
Détails : ouvrir la vue complète du produit avec les données SGH, les phrases H et P et les exigences d'EPI

Si un produit possède des fiches de sécurité ou des pièces jointes, elles apparaissent également, chacune avec son nombre.

Signaler des problèmes de sécurité depuis le portail

Lorsque Afficher les signalements est activé dans les paramètres, un onglet Signaler apparaît sur le portail public. Les employés peuvent signaler des préoccupations de sécurité, des FDS manquantes ou des informations incorrectes. Les signalements sont associés à des sites spécifiques pour permettre à votre équipe d'agir rapidement.

Demander un nouveau produit via le portail

Lorsque Nouvelles demandes est activé dans les paramètres, un onglet Nouvelle demande apparaît sur le portail public. Les agents renseignent le nom du produit, le fournisseur, le site et le motif de la demande, puis joignent une FDS. Les demandes apparaissent dans votre Boîte de réception pour traitement.

Et ensuite

Les signalements et les demandes de produit arrivent tous deux dans votre boîte de réception. Voir Boîte de réception.