Choisir les produits à évaluer en premier

Classez vos produits selon leur danger et la quantité utilisée, pour que les plus risqués soient évalués en premier.

Avant d'évaluer chaque produit à chaque poste de travail, repérez ceux qui comptent le plus. NextSDS classe chaque produit Élevé, Moyen ou Faible à partir de deux éléments : son niveau de danger, et la quantité utilisée par an par rapport au reste de votre inventaire. La méthode suit SEIRICH, l'outil de l'INRS de hiérarchisation des risques chimiques potentiels.

Ouvrez Évaluation des risques dans le menu latéral. L'onglet Produits s'ouvre en premier.

L'onglet Produits : pour chaque produit sa classe de danger, ses postes, sa quantité annuelle, sa priorité et ses actions

Lire le classement

Colonne	Ce qu'elle affiche
Classe de danger	Le niveau de danger du produit, de 1 à 5, tiré de sa FDS
Postes de travail	Où le produit est utilisé. Poste de travail requis signifie qu'il n'est rattaché à aucun poste et ne peut donc pas encore être évalué.
Quantité utilisée	La quantité utilisée par an. Les litres sont convertis en kilogrammes.
Priorité	Élevé, Moyen, Faible ou Non hiérarchisable. Survolez-la pour voir comment elle est calculée.

Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier. Colonnes en affiche davantage, comme la densité et la classe d'exposition.

Restreindre la liste

Recherchez un produit par son nom, ou cliquez sur Ajouter un filtre :

Évaluation : Pas encore évalué liste les produits qui attendent encore une évaluation, Évalué ceux qui sont faits.
Priorité et Classe de danger : une ou plusieurs classes.
Domaine : classer selon le danger pour la Santé, la Sécurité ou l'Environnement plutôt que selon le danger global.
Poste de travail : les produits d'un ou plusieurs postes.

Comment la priorité est calculée

La classe de danger et la quantité donnent chacune un score, et la priorité découle de leur produit :

Une classe de danger supérieure pèse dix fois plus que la classe en dessous.
La quantité est comparée à une Quantité de référence (P95), fixée par les plus grandes quantités annuelles de votre équipe. Plus un produit s'approche de cette référence, plus sa classe d'exposition est élevée.
Un produit de classe de danger 1 est toujours Faible.

Un produit est Non hiérarchisable s'il n'a pas de niveau de danger ou pas de quantité annuelle. Corrigez la fiche ou saisissez la quantité, et il sera classé.

Évaluer depuis le classement

Cochez les produits à évaluer et cliquez sur Créer des évaluations. Pour un seul produit, cliquez plutôt sur Nouvelle évaluation dans sa ligne. Le bouton devient bleu dès que le produit a une évaluation, et s'appelle alors Modifier l'évaluation. Les deux ouvrent l'écran d'évaluation pour ces produits, à chaque poste où ils se trouvent.

Les deux autres actions d'une ligne sont Gérer les quantités, qui ouvre Quantités annuelles sur ce produit, et Ouvrir le produit.

Saisir les quantités annuelles

Ouvrez l'onglet Quantités annuelles.

Quantités annuelles : une ligne par produit, avec la quantité utilisée par an et son unité

Saisissez pour chaque produit la Quantité utilisée par an, tous postes confondus, et choisissez l'unité. Une estimation grossière suffit : le chiffre sert à classer les produits, pas à suivre un stock. La touche Entrée passe à la ligne suivante, et vous pouvez coller une colonne directement depuis un tableur.

Sous Ajouter un filtre, Uniquement sans quantité et Uniquement avec niveau de danger restreignent la liste aux produits auxquels il manque encore un chiffre. Enregistrez vos modifications depuis la barre en bas, ou cliquez sur Annuler les modifications.

Vérifier la quantité de référence

L'onglet Paramètres affiche la Quantité de référence (P95) actuelle. Elle est calculée à partir de vos quantités, évolue donc à mesure que vous les saisissez, et ne se règle pas à la main. Le même onglet fixe la densité de repli utilisée pour convertir les litres en kilogrammes quand une fiche n'en indique pas.

Et ensuite

Filtrez sur Priorité Élevé et Évaluation Pas encore évalué, cochez les produits et cliquez sur Créer des évaluations. Voir Lancer une évaluation des risques.