Het veiligheidsportaal instellen

Configureer een portaal met uw huisstijl, bepaal wie het mag bereiken, en deel de link en QR-code met uw team.

Medewerkers kunnen veiligheidsinformatiebladen en chemische informatie bekijken via een openbaar portaal zonder in te loggen.

Het veiligheidsportaal wordt uitgefaseerd. Een QR-code op organisatieniveau neemt het over, met alle werkposten en producten. Uw portaal blijft online en elke bestaande link of afgedrukte QR-code blijft werken, dus wat er al hangt hoeft u niet te vervangen. We raden aan om over te stappen op QR-codes wanneer het u uitkomt.

Instellingenpagina van het veiligheidsportaal

Het portaal configureren

Open het tabblad Instellingen om uw portaal in te stellen.

Voer een Portaalnaam in. Deze verschijnt als koptekst op de openbare pagina.
Kies een Thema-kleur voor de huisstijl van het portaal.
Vul een Contact e-mail en Contacttelefoon in, zodat medewerkers weten wie ze kunnen bereiken bij veiligheidsvragen.
Selecteer onder Zichtbare werkposten welke werkposten zichtbaar moeten zijn. Alleen aangevinkte locaties verschijnen op het portaal.
Klik op Instellingen opslaan.

Toegang beheren

Schakel Openbare toegang in om het portaal beschikbaar te stellen of te beperken. Wanneer openbare toegang is uitgeschakeld, kan niemand het portaal bekijken.

Openbare toegang uitschakelen is definitief. U kunt het daarna niet meer aanzetten, omdat het portaal wordt uitgefaseerd. Schakel het pas uit wanneer uw medewerkers hun VIB op een andere manier kunnen raadplegen.

Schakel de volgende optionele functies in op het portaal:

Optie	Wat het toevoegt
Bijlagen tonen	Bezoekers kunnen extra bijlagen downloaden die aan producten zijn gekoppeld, naast het VIB-document zelf
Meldingen tonen	Een tabblad Melden verschijnt waarmee medewerkers veiligheidsmeldingen direct via het portaal kunnen indienen
Hoeveelheden tonen	Voorraadhoeveelheden en eenheden worden weergegeven op elke productkaart
Nieuwe producten	Een tabblad verschijnt waarmee medewerkers producten kunnen aanvragen die nog niet in de voorraad staan
Barcodescanner	Medewerkers scannen de barcode van een product om het bijbehorende VIB te openen

Toegang beperken per netwerk

Onder IP-beperkingen voert u in het veld IP-whitelist (Optioneel) de toegestane IP-adressen in, één per regel. Alleen bezoekers vanaf die adressen kunnen het portaal openen. Uw eigen adres staat naast het veld bij Uw IP:.

Ook elke QR-code kan een eigen lijst krijgen. Een code zonder eigen adressen valt terug op de lijst die u hier instelt, zodat uw bestaande beperking overal blijft gelden.

Portallink en QR-code delen

Open het tabblad Deel uw portaal om de portal-URL en QR-code te vinden. Staat Openbare toegang uit, dan is het tabblad grijs: de link zou nergens toe leiden.

Kopieer de Portaal-URL en deel deze met uw medewerkers. Plaats de link op uw intranet, in pauzeruimten of in de veiligheidsdocumentatie.
Download de QR-code als PNG of SVG. Druk deze af op veiligheidsborden, zodat medewerkers het portaal kunnen openen door te scannen met hun telefoon.
Klik op Portaal bekijken om een voorbeeld te bekijken van wat medewerkers zien.

Het portaal opslaan op het beginscherm

Medewerkers kunnen het portaal als app op hun telefoon installeren. Het pictogram toont uw bedrijfslogo en opent het veiligheidsportaal direct, zonder elke keer de QR-code te hoeven scannen.

Het tabblad Deel uw portaal toont stapsgewijze installatiehandleidingen voor iOS en Android. Medewerkers die het portaal op een mobiel apparaat bezoeken, zien ook een sluitbare banner met dezelfde instructies.

iOS (iPhone, iPad)

Open de portallink in Safari.
Tik op de deelknop (vierkant met pijl).
Scroll naar beneden en tik op Voeg toe aan beginscherm.

Android

Open de portallink in Chrome.
Tik op het menu (⋮) rechtsboven.
Tik op Toevoegen aan startscherm.

Iedereen met de portal-URL kan de vermelde chemische informatie inzien. Gebruik de IP-whitelist of schakel de openbare toegang uit als uw chemicaliëninventaris vertrouwelijk is.

Wat u daarna doet

Bekijk wat medewerkers op het portaal zien voordat u de link deelt.