Bepalen welke producten u eerst beoordeelt

Voor u elk product op elke werkpost beoordeelt, zoekt u best de paar die het zwaarst wegen. NextSDS deelt elk product in als Hoog, Middel of Laag op basis van twee gegevens: hoe gevaarlijk het is, en hoeveel u er per jaar van gebruikt in vergelijking met de rest van uw inventaris. De methode volgt SEIRICH, het instrument van het INRS om potentiële chemische risico's te rangschikken.

Open Risico-evaluatie in de zijbalk. Het tabblad Producten opent eerst.

De rangschikking lezen

Klik op een kolomkop om erop te sorteren. Via Kolommen toont u meer, zoals de dichtheid en de blootstellingsklasse.

De lijst beperken

Zoek een product op naam, of klik op Filter toevoegen:

• Beoordeling: Nog niet beoordeeld toont de producten die nog op een beoordeling wachten, Beoordeeld de producten die klaar zijn.
• Prioriteit en Gevarenklasse: een of meer klassen.
• Domein: rangschik op het gevaar voor Gezondheid, Veiligheid of Milieu in plaats van het algemene.
• Werkpost: de producten op een of meer werkposten.

Hoe de prioriteit berekend wordt

De gevarenklasse en de hoeveelheid geven elk een score, en de prioriteit volgt uit die twee vermenigvuldigd:

• Een hogere gevarenklasse weegt tien keer zwaarder dan de klasse eronder.
• De hoeveelheid wordt vergeleken met een Referentiehoeveelheid (P95), die de grootste jaarhoeveelheden van uw team bepalen. Hoe dichter een product bij die referentie komt, hoe hoger zijn blootstellingsklasse.
• Een product met gevarenklasse 1 is altijd Laag.

Een product is Niet prioriteerbaar als het geen gevarenniveau of geen jaarhoeveelheid heeft. Breng het blad in orde of vul de hoeveelheid in, en het wordt gerangschikt.

Beoordelen vanuit de rangschikking

Vink de producten aan die u wilt beoordelen en klik op Beoordelingen maken. Voor één product klikt u in plaats daarvan op Nieuwe beoordeling in de rij. Die knop wordt blauw zodra het product een beoordeling heeft, en heet dan Beoordeling bewerken. Beide openen het beoordelingsscherm voor die producten, op elke werkpost waar ze staan.

De andere twee acties in een rij zijn Hoeveelheden beheren, dat Jaarlijkse hoeveelheden op dat product opent, en Product openen.

Jaarhoeveelheden invullen

Open het tabblad Jaarlijkse hoeveelheden.

Vul voor elk product de Gebruikshoeveelheid per jaar in, over al uw werkposten samen, en kies de eenheid. Een ruwe schatting volstaat: het getal rangschikt producten, het geeft geen voorraad weer. Met Enter springt u naar de volgende rij, en u kunt een kolom rechtstreeks uit een spreadsheet plakken.

Onder Filter toevoegen beperken Alleen zonder hoeveelheid en Alleen met gevarenniveau de lijst tot de producten die nog een getal nodig hebben. Bewaar uw wijzigingen via de balk onderaan, of maak ze ongedaan met Ongedaan maken.

De referentiehoeveelheid nakijken

Het tabblad Instellingen toont de huidige Referentiehoeveelheid (P95). Die wordt berekend uit uw hoeveelheden, verandert dus mee terwijl u ze invult, en kunt u niet zelf instellen. Op hetzelfde tabblad stelt u de terugvaldichtheid in waarmee liters naar kilogram gaan als een blad er geen vermeldt.

Wat u daarna doet

Filter op Prioriteit Hoog en Beoordeling Nog niet beoordeeld, vink de producten aan en klik op Beoordelingen maken. Zie Een risicobeoordeling uitvoeren.